Exemples de tâches : (dans un contexte national ou international) Administratives Gérer une base de données. Création, classement, mise à jour de fichiers (clients, fournisseurs français ou étrangers, personnel). Organisation du classement et de l’archivage de courriers, dossiers… en langues étrangères, à destination ou en provenance de l’étranger ou en relation avec l’activité internationale. Enquêtes internes et externes. Suivi administratif de commandes en liaison avec des partenaires Swipe to page étrangers.
Rédaction de messag e r 2 t externe d’informations. D’organisation Sni* to View Organisation de mani estations dans un contexte national et/ou international : salons, congrès, colloques, réunion, conférence, séminaire, journée portes ouvertes. De communication Accueil et prise en charge de visiteurs ou partenaires étrangers. prlse de notes, comptes rendus, rapports en français et en langues vivantes étrangères. Traduction et réalisation de plaquettes, brochures, livret d’accueil, journal d’entreprise, pages Web, modes opératoires.
Création d ‘un diaporama. Publipostage en français et en langues vivantes étrangères. Revue de presse. De gestion des ressources humaines Gestion administrative du personnel. Action de recrutement, de formation. Gestion de déplacement du personnel (réservations…. ) De gestion documentaire Traitement et diffusion des données documentaires. Organiser l’archivage. Créer et gérer un fonds documentaire. De gestion comptable Enregistrement comptable d’opérations simples.
Calcul et analyse de coûts. De gestion commerciale Gestion des fichiers des clients et des fournisseurs. Étude de marché de l’entreprise. Relance téléphonique de clients français ou étrangers. Préparation d’actions publicitaires. Réalisation d’une étude comparative. Réalisation et présentation d’études statistiques (export, import). Traitement de dossier import-export. De gestion du temps Gérer le planning d’un service, des dossiers du personnel, des congés des salariés, des absences. Gérer un agenda électronique.
