Proc dure d inventaire physique

Proc dure d inventaire physique

et en stock apparten Vérifier l’ancienneté Assurer la concordan physique, corriger les b) Domaine d’application Proc dure d inventaire physique Premium By lernme-Ayme 25, 2015 2 pages Procédure d’inventaire physique I) Objectif et domaine d’application a) Objectifs Élaboration d’une procédure ayant pour objectif de mettre en place des règles en matière de préparation et de réalisation d’ inventaires physiques. Constater l’existence physique et l’intégrité des matériels utilisés wipe next page kés et utilisés. ble avec l’existant L’inventaire physique traité dans ce rapport concerne uniquement les matériels utilisés et stockés du site de Nantes ( ZAC Ar Mor, 4 Impasse Joséphine Baker, 44800 Saint-Herblain ), mais pourra être généralisé pour les autres sites de la société ultérieurement. Éléments inventoriés . – Téléphones portables et fixes – Serveurs – Ordinateurs portables et fixes – Tablettes – Moniteurs Disques externes Il) Planification des travaux d’inventaire

Cinventaire se déroulera, en principe, courant octobre avec pour objectif de terminer fin octobre. Service Achat Ill) Opérations d’inventaire physique es opérations d’inventaire physique sont réalisées en trois étapes: Préparation de l’inventaire. Réalisation du comptage. Saisie et comparaison des résultats de l’inventaire. a) Préparation de l’inventaire Formalisation de la procédure d’inventaire physique. Préparation et édition des listes de comptage à

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l’avance (ANNEXE Communication (mail du 10/09) b) Réalisation du comptage.

Lors du comptage des matériels il faut noter toutes les informations nécessaires sur les feuilles de comptage. Elles relèvent les produits qui sont défectueux obsolètes ou HS. Pour les matériel en stock, vérifier les boîtes et les cartons ouverts. Mettre de côté les produits endommagés HS ou vétuste, pour évacuation ultérieure. Les Feuilles de comptage doivent contenir les informations suivantes : -La date de comptage -Le type de matériel (téléphones ordinateurs, écrans… ) -Le propriétaire ACTUEL d 2