MODELE DE FICHE DE POSTE INTITULE DU POSTE : AGENT POLYVALENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE : Missions administratives variées : secrétariat – comptabilité – suivi de dossiers Accueil physique et téléphonique du public DESCRIPTION DU POSTE : Affectatiorvservice : service administratif Catégorie : C Cadre d’emplois : adjoint administratif Temps de travail : Identité de l’agent : Nom – prénoms : Date de naissance Année d’affectation dans la FPT : Date d’affectation ans le grade : Date d’affectation sur le poste : Niveau d’études de l’agent occupant le poste • MISSIONS GENERALES DU POSTE : Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants Swpe to page des services, gestion ors diffusion de l’informa n Sni* to bureautique Ô Suivi Ô Exécution et suivi Ô – Activités et tâc n, traitement et ers travaux de ssiers administratifs ns administratives uelques exemples de tâches y Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents enaices, primo renseignements y Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/ arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général y T avaux de bureautique : saisie et mise
en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports,… ) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents de des séances du Conseil municipal,… Suivi et mise en forme es dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, comptabilité, finances, ressources humaines, etc… ) détailler les tâches par domaine y Exécutlon et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi des délibérations, conventions, arrêtés… y Ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents (préciser quel type de suivi ? ) y Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs…. Assurance : suivi et gestion des contrats d’assurance. y Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections. ll- Conditions de travail Déplacements . _ Astreintes : % Permanences : • Travail seul ou en équipe. ?? Horaires fixes imposés (plages horaire d’ouverture au public), astreintes éventuelles (ex : mariage, cérémonies diverses) • L’activité peut s’exercer en présence des usagers (espaces publics ou en dehors des heures d’ouverture de l’établissement concerné. % Moyens nécessaires Ordinateur et mprimante Photocopieur, scanner et fax Internet et messagerie électronique Téléphone Logiciels bureautiques et autres… Véhicule de service Il – Positionnement du poste Place de l’agent dans la structure RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : SUPERIEUR DIRECT : secrétaire de mairie, directeur général, le Maire, etc… AUTRES SUPÉRIEURS : RÉSEAU RELATIONNEL: Composition de l’équipe 3/4 Correspondants internes et externes, réguliers et occasionnels Les usagers du service Circuit des informations IV – compétences requises 3/4 SAVOIR :
