MAHNIN 20Soumia1

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MAHNIN Soumia 2X08B Projet de stage en Comptabilité Chambre Belge des Comptables, Experts-Comptables et Conseillers Fiscaux Rue de l’Etoile, 163 1180 Bruxelles Année académique 2011-2012 Tables des matières REMERCIEMENTS INTRODUCTION 4 or 10 Sni* to View DESCRIPTION DE EUROPEAN CITIZEN ACTION SERVICE IV. une comparaison entre l’application théorique et l’application pratique. Je pensais que tous ces éléments paraissent clairs au niveau de service comptabilité, et en fait j’étais devant diverses applications qui diffèrent les unes des autres.

En quoi j’ai bénéficié de ce stage : j’ai pu Cl Réviser, tester et améliorer mes connaissances en général, tant niveau comptable qu’au niveau linguistique ; Voir de près le déroulement des travaux comptables, et vivre la réalité professionnelle ; Etre supervisée et encadrée minutieusement ; Affronter l’aspect pratique des problèmes rencontrés ; Distinguer entre l’aspect théorique et l’aspect pratique pour les travaux effectués au sein d’ECAS.

Description de European Citizen Action Service Bibliographie ECAS a été crée en 1991 en tant qu’organisation internationale ? but non lucratif, ndépendante des partis politiques, des intérêts commerciaux et des institutions de l’union Europeenne. Leur mission est de permettre aux ONG et aux citoyens de faire entendre leur voix avec l’Union Européenne en fournissant des conseils sur la façon

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de faire du lobbying, de recueillir des fonds, et défendre leurs droits en tant que citoyens. 10 personnes.

Identité de European Citizen Action Service L’association qui est dénuée de tout esprit de lucre est dénommee : En anglais : « European Citizen Action Service » En français : « Service d’Action pour le Citoyen Européen » En néerlandais : « Actie Dienst voor de Europese burger » En abrégé : « ECAS » « ECAS est soumise aux dispositions du titre Ill de la loi belge de 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations.

Le siège de l’association est établi à 1060 BRUXELLES, Avenue de la Toison d’or, 77. 6 Les objectifs d’ECAS ECAS, dont le but est scientifique et philanthropique, a pour objet C] De renforcer la stratégie européenne des ONG dans les Etats membres et les Etats candidats de l’Union Européenne :

De défendre les droits des personnes à la libre circulation et promouvoir une citoyenneté europée ive ; fundraising • Newsletter « European Citizen Anna ROMANCZYK (EVS) • EIJ coheslon Policy Social Innovation • Croatian Civil Society Maria HANZLIKOVA (TR) oanuary – June) Coordinator ECSH • « One stop shop » European Citizens’ initiatives • Website oversight Demetre KATSOURIS (TR) (March – lune) • Helpdesk for Citizenhouse. eu Website • European Citizen Initiative Alicia VENABLES( R) (March september) Assistant to Project Manager • Support for IMPACT Brussels office Fundraising

Tony VENABLES Director ECAS Baard • Fundraising Programme and Coordination Citizenship & Gavernance Diana CASEANO (TR) (December – May) Website and Database Management • Board of Directors Membership assistance • Office administration Natalie CASSIDY (TR) (January – June) ECAS Funding Guide 2012-2013 ECI link Claire DAMILANO 0 Marcel SANGSARI (TR) (June – August) Intern (2 weeks in May) • Assistant to Project Manager Intern (2weeks in June) NOTE: EVS – European Voluntary Services • TR-Tranee.

VII. Documentation L’Europe vous conseille est un service de conseil destiné au ublic, assuré par des experts juridiques nationaux au service des citoyens européens (ECAS) pour le compte de la commission Européenne. Le service est composé d’une équipe de juristes couvrant toute les langues officielles de l’Union Europeenne, spécialisée dans la législation européenne et les législations des pays de l’Union Européenne.

Ce seNice apporte une aide juridique dans tous les domaines concernant les citoyens problèmes de sécurité sociale, de libre circulation dans le travail, de consommateur, de mobilité, de migration Le service renvoie aux administrations ationales compétentes et essaye de trouver une solution aux problèmes des citoyens européens. Le service est gratuit pour les citoyens qui veulent communiquer leurs problèmes par téléphone ou par courrier électroni ue.

Une réponse leur est don ois jours ouvrables et PAGF 10 bancaires , D Vérification de la caisse et encodage de la caisse ; Impression des factures ; C] Passer des opérations diverses (salariés… ) ; Paiements des fournisseurs, des employés et des stagiaires ; n Commande de matériel bureau, de chèques repas… ; Encodage des factures d’experts ;

Cl Envoyer des courriers électroniques aux experts en cas d’erreur ; Cl Je m’occupe plus particulièrement du service « l’Europe vous conseille » (YEA en anglais) : ce qui comprend la réception des factures des experts tous les mois, vérlfication et impression sur le site de la Commission européenne dans une base de donnée spécifique et encodage et, en cas d’erreur de la facture, appeler par téléphone envoyer un courrier électronique aux experts et paiement dans un délai de 30 jours. IX.

Paiements des fournisseurs Le paiement des fournisseurs et experts doit se faire dans les élais raisonnables. Le paiement des fournisseurs se fait grâce au programme « Isabel 6 (Programme bancaire, lié au programme comptable). Pour ce faire, j’extrais de « winauditor » un listing fournisseurs reprenant les factures impayées. Je prends celles dont l’échéance de paiement arrive ? terme et je les paie par ce système. 6 0 12 Révisorat et Audit Audit financier Chaque année, des auditeurs de chez CdP partners viennent dans nos locaux pour un contrôle profond et rigoureux de notre comptabilité.

Nous devons, à ce titre, leur fournir toutes les pièces justificatives pour leur prouver que otre comptabilité ne comporte aucune omission, erreur ou mauvaise foi dans sa tenue journalière. Ma tâche ne s’est limitée jusqu’ici qu’à ressortir les factures et les extraits bancaires que l’on me demandait. 13 XII. Logiciel comptable Winauditor Winauditor est un logiciel de comptabilité et de gestion commerciale. Cette solution intégrée permet à toute entreprise belge de tenir une comptabillté légale, d’établir des factures de ventes et de gérer son stock de marchandises.

La base de winauditor comprend : Cl Une comptabilité complète et conforme à la législation belge Nombre illimité de iourn PAGF 7 0 les autres et il s’est avéré très vite que cette stratégie n’était pas concluante. D’où la nécessité d’établir et d’adopter une nouvelle stratégie. Ma nouvelle méthode de travail est de m’occuper en priorité d’un travail autre que l’encodage qui conduit inéluctablement à un amassement rapide du nombre de factures à traiter. Il est toujours plus agréable d’encoder une dizaine de factures chaque jour qu’en encoder une centaine une fois par mois.

J’ai donc décidé que chaque jours je vérifie mes courriers électroniques, et j’encode les actures reçues et extraits bancaires. Ce travail ne prend pas énormément de mon temps et me laisse ainsi me concentrer convenablement sur la suite de ce qui me reste à faire. Les autres tâches sont, elles, réparties selon leur échéance et leur importance. La rigueur dans le travail est toujours quelque chose de délicat chez moi car il m’arrlve parfois d’être distraite. Le moyen de remédier à ce problème est de systématiquement repasser dans toutes les factures que j’encode afin de m’assurer de la présence de la moindre erreur. 5 Conclusion Il ressort ainsi dans tout ce ue je passe chez ui récède, que la période de stage relations humaines et d’importantes qualités morales. Sans ces éléments essentiels le fonctionnement et la bonne marche du personnel n’auraient lieu. Enfin, je tiens à noter que je suis très fière des résultats que j’ai obtenus, que, grâce ? cet organisme je vois et j’apprends énormément chaque jour, et m’apporte énormément en expérience comptable et humaine. 16 tout ceci Annexes 17 Bruxelles-Capitale COMMISSION COMMUNAUTAIRE FRANCAISE DIRECTION D’ADMINISTRATION DE L’ENSEIGNEMENT ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE

STAGE D’INSERTION SOCIOPROFESSIONNELLE RAPPORT DOC 3 Le rapport rédigé par l’auditeur doit traiter des différents points suivants et se limiter à 20 pages au maximum. Nom — Prénom de l’auditeur et classe : Mahnin Soumia 2X08B l. DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE OU LE STAGE A ETE EFFECTUE (forme juridique, secteur d’activités chiffre d’affaires, personnel, (pagination, table des matières, bibliographie) 8 ANNEXE 1 DATES ACTIVITES AUTO-EVALUA ION J’ai observé j’ai participé Realisé Je me suis seul 2011 identifier et classer les documents comptables utiliser le materiel bureautique x