Fiche Mise En Situation

Fiche Mise En Situation

F2 Chapitre 9 : Trier, classer, archiver les documents du service CONSTRUCTION ENTREPRISE • Raison sociale : PRC Construction implanté Rhône-Alpes et Côte d’or. Le Siège à Lyon – Activité : Bâtiment Travaux Public (BTP) : l’habitat : construction ou réhabilitation de loge privée ; Les ouvrages fonctio (palais des congrès, lycée, université), san ors Sni* to View ‘ouvrage publics ou maine : culture nement (collègues, inoires, stades, cinéma) commerce (magasin, hypermarches) ; Industrie, le génie civil, l’environnement : bâtiments industriels, tations d’épuration.. Taille (Nombre de collaborateurs) : 400 collaborateurs de PRC se repartissent de manière suivante : 200 collaborateurs (employés qualifiés) ; 1 50 TAM (Techniciens, agents de maîtrise) 50 cadres. VOTRE SITUATION – Fonctions : L’assistante de Monsieur TAYEB, Directeur des ressources humaines de PRC permettrait de prendre en charge efficacement les opérations. REFLEXION 1) Le problème posé par la gestion documentaire des contrats de travail est la suivante : La gestion des contrats de travail s’effectue sous forme de ocument papier et chemises-dossiers.

Cette forme de gestion de contrat de travail parait illogique pour le DRH, étant donner que les ces contrats sont rédigés et imprimés à partir de modèles stockés sur des stations bureautique du service RH.

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Monsieur TAYEB souhaite que la manipulation des contrats de travail s’effectue de manière numérique. 2) Les attentes de M. TAYEB concernant ce fond documentaire sont que la manipulation (tri, classement, consultation) des contrats de travail s’effectue de manière numérique et que tout ela ce fait de manière logique, que les personnes concernées ont accès sur leurs postes de travail.

Doit conserver document papier pour la signature. 3) Je pense procéder de manière logique en donnant pour chaque contrat un numéro différent afin que la recherche des contrats se fasse de manière rapide et efficace. Trouver un système pour les classer en numérique. 4) Les contraintes que je devrais prendre en compte sont les suivantes : Classer les contrats de travail selon les différents services de l’entreprise PR Construction ;

Les cl de travail selon les différents services de l’entreprise PR Construction ; Les classer selon les niveaux hiérarchiques ; Les classer selon les différents types de contrat de travail. Définir les droits d’accès… Limites : temps, différents critères peuvent être recherchés dans différents répertoires ; il faut bien connaitre la structure de notre fond documentaire. 2. Utiliser une règle de nommage. Type de document (1 car. ) NO de personnel (2+4 car. ) Extension des fichiers Word NP0128 . docx c