BTS Assistant de Manager – Session 2014 FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE FICHE DE SITUATION NO: 2 Nom et prénom du candldat : Justlne MELLIN N a d’inscription : L’ACTION PROFESSIONNELLE Réelle (menée en milieu professionnel) OUI NON Simulée (conduite en rm Sni* to View Contexte international Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) cette société dont Jean-Pierre Benoît qui est le directeur.
Sous les ordres de Fabien SALIN (responsable évènementiel), ‘ai dû l’aider dans l’organisation de l’évènement international OrlFoot Cup. Pour réaliser cette mission j’ai eu les contraintes suivantes : Budgétaires : respecter la politique financière de la société. Par exemple, promouvoir l’évenement sans dépasser le budget. Linguistique : La barrière de la langue pour les traductions.
Par exemple, l’envoi de lettres d’invitations aux clubs de football dans des langues étrangères. Temporelles : Un délai a été fixé, il a donc fallut faire les procédures en temps et en heure. Géographique : Le fait que Pévènement soit en France, cela peut ?tre une contrainte pour les équipes étrangères de se déplacer. OBJECTIFS POURSUIVIS Le résultat attendu de cette action a été de créer et d’organiser
L’objectif principal a été de promouvoir le sport en milieu scolaire, optimiser la situation financière, administrative et sportive de la structure, mais aussi développer une stratégie de communication interne et externe de la structure sportive. Les objectifs intermédiaires ont été : d’organiser la logistique de l’évènement gérer les coûts de l’évènement ommuniquer sur l’évènement.
MÉTHODOLOGIE Pour réaliser cette action, PAG » OF a ssentiellement promut réaliser plusieurs activités afin de s’assurer du bon déroulement de l’évènement. Voici les activités : Entretiens avec les collaborateurs (personne externe de l’entreprise, Fabien salin (responsable évènementiel)) Prises de rendez-vous avec Présentation et commercialisation de Capital Sport Consulting Organisation de la logistique de l’évènement Réalisation d’un budget prévisionnel de l’évènement Gestion de communication de l’évènement ACTION :
La communication de l’évènement est un point essentiel afin d’assurer la notoriété de la société. pour cela, nous avons réalisé plusieurs supports marketings tels que : Banderoles publicitaires de 76 x 183 cm affichées dans les endroits stratégiques dorléans afin de promouvoir l’évènement Hyers format A4 collés également à des endroits stratégiques Lettres d’invitations envoyées aux directeurs des clubs de footballs étrangers et français par mail.
Base de contacts répertoriant tous les clubs de football français et étrangers Recherche de sponsoring par téléphone afin de trouver des onds pour financer l’évènement EVALUATION : Après cet évènement, l’équipe de la société CSC s’est regroupé afin de proposer des améliorations pour les prochains tournois de cette ampleur.
MOYENS MIS EN OEUVRE Pour cette action, j’avais à ma disposition un ordinateur relié à internet et au réseau interne, le pack Office (Word, Excel, Publisher, Power Point, Actes), un poste téléphonique et une imprimante/scanner/photocopieuse. Pour cette mission j’ai utilisé essentiellement les logiciels Word, Power Point et Excel. Le logiciel WORD pour tou
