FICHE 1RE et TERMINALE

FICHE 1RE et TERMINALE

Bac professionnel Gestion Administration Extrait du passeport professionnel Activité professionnelle n EPREUVE EPI : PRATIQUE PROFESSIONNELLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS Nom et prénom du candidat : Académie : Mayotte Établissement (cachet) : … M…… /201.. Pôle d’activité (1) : Gestion administrativ Classe situation (2) • Activité réalisée (3) : Compétences (4) : Date de réalisation : „ Lieu de réalisation : Établissement Swip View next page autres partenaires Unable to process your request now. Please try again latere 2 OF s elations avec le personnel (suite) 2. Gestion administrative courante du personnel 2. 1 . 1 Tenue et suivi des dossiers des salariés Actualiser des dossiers de personnel dans le respect de la législation du travail 2. 1 . 2 Gestion administrative des temps de travail Décompter et planifier le temps de travail 2. 1. 3 Préparation et suivi des déplacements du personnel Préparer et contrôler des déplacements 2. 1. 4Transmission d’informations à destination du personnel Apprécier la nature et le degré de confidentialité de l’information ? destination du personnel 2. Gestion administrative des ressources humaines 2. 2. 1 Participation au recrutement du personnel Assurer des opérations administratives liées aux étapes d’un recrutement 3 OF s d’instances représentatives 2. 4.

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2 Préparation des tableaux de bord, des indicateurs sociaux Mettre à jour des indicateurs sociaux 2. 4. 3 Participation à la mise en œuvre des procédures relevant de la santé et de la sécurité Produire des supports associés aux procédures santé-sécurité 2. 4.

Participation à la mse en place d’activités sociales et culturelles Mettre en œuvre des actions à destination du personnel 3 Gestion administrative interne 3. 1 Gestion des informations 3. 1 . 1 Collecte et recherche d’informations Exploiter la veille et mobiliser des techniques de recherche 3. 1. 2 Production d’informations structurées Mobiliser des techniques de production et de structuration de document 3. 1. 3 Organisation et mise à disposition des informations Organiser les informations pour les rendre disponibles aux utilisateurs . Gestion des modes de travail 3. 2. 1 Organisation et suivi des réunions Organiser la logistique ad une réunion 4 OF S service Mettre à jour un état budgétaire et signaler les écarts 3. 3. 5 Gestion des fournitures, consommables et petits équipements de bureau Anticiper les flux et le niveau d’un stock 3. 4 Gestion du temps 3. 4. 1 Gestion des agendas Mettre à jour des agendas personnels et partagés 3. 4. 2 Planification et suivi des activités Programmer et coordonner des activités 4 Gestion administrative des projets . Suivi opérationnel du projet 4. 1 . 1 Mise en forme et dffusion du descriptif du projet Réaliser un descriptif de projet à partir d’éléments composites, adapté à différents acteurs 4. 1 . 2 Organisation de la base documentaire Constituer une base documentaire 4. 1-3 Production d’états budgétaires liés au projet Chiffrer et présenter des données budgétaires 4. 1-4 Traitement des formalités et des autorisations Assurer les formalités liées à un ro’et S OF s Assurer les formalités liées à un projet