HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 SOMMAIRE I – Introduction —————————————————————————————————————– 5 1-1 : L’ecran d’Excel 2007 ……………………………………………………………………………………………………….. 5 1-2 : Le bouton Office ……………………………………………………………………………………………………………… 1-2-1 : Nouveau ………………………………………………………………………………………………………………….. 6 1-2-2 : Ouvrir………………………………………………………………………………………………………………………. 7 1-2-3 : Enregistrer – Enregistrer sous … ………………………………………………………………………………… 8 1-2-4 : Imprimer ………………………………………………………………………………………………………………….. 1-2-5 : Fermer …………………………………………………………………………………………………………………… 10 II – Les onglets d’Excel 2007 ——————————————————————————————– 10 III – Les feuilles de calcul ————————————————————————————————- 11 3-1 : Le deplacement dans une feuille …………………………………………………………………………………….. 1 3-2 : Le deplacement entre feuilles …………………………………………………………………………………………. 12 3-3 : L’insertion d’une feuille dans Excel ………………………………………………………………………………….. 12 3-4 : Supprimez une feuille Excel ……………………………………………………………………………………………. 2 IV – La saisie des donnees ———————————————————————————————– 13 V – Selectionner des cellules ——————————————————————————————– 14 5-1 : Selectionner une plage de cellule ……………………………………………………………………………………. 14 5-2 : Selectionner plusieurs cellules non adjacentes …………………………………………………………………. 4 5-3 : Selectionner une ligne ……………………………………………………………………………………………………. 15 5-4 : Selectionner plusieurs ligne ……………………………………………………………………………………………. 15 5-5 : Selectionner une colonne ……………………………………………………………………………………………….. 15 5-6 : Selectionner plusieurs colonnes ……………………………………………………………………………………… 6 5-7 : Selectionner toutes les cellules de la feuille………………………………………………………………………. 16 VI – Modifier un tableau ————————————————————————————————— 16 6-1 : Deplacer une cellule ………………………………………………………………………………………………………. 16 6-2 : Recopier une donnee …………………………………………………………………………………………………….. 6 6-2-1 : Recopier une donnee ………………………………………………………………………………………………. 16 6-2-2
On peut ajouter ou retirer des feuilles a ce classeur. Une feuille est organisee en lignes et en colonnes. Les lignes sont identifiees par des nombres et les colonnes sont identifiees par des lettres. Le bouton Office correspond a l’ancien menu Fichier. Page 5 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 La cellule est l’element de base de la feuille et se trouve a l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Chaque cellule est identifiee par une reference specifique, qui fait appel aux numeros de ligne et de colonne ou elle se trouve dans une feuille.
Par exemple, dans chaque feuille, la cellule qui se trouve a l’intersection de la colonne A et de la ligne 1 est donc identifiee par sa reference A1. Une cellule peut recevoir : • • • Des donnees numeriques ou alphanumeriques, Des formules de calcul, Des commentaires. La cellule active est celle qui apparait en sur brillance a l’ecran. C’est la cellule selectionnee dans laquelle vous travaillez. On peut voir aussi la reference de la cellule active dans la barre de formule. 1-2 : LE BOUTON OFFICE Le bouton Office correspond a l’ancien menu Fichier : 1-2-1 : NOUVEAU Page 6 HELPCLIC http://www. elpclic. net 04/01/2008 En cliquant sur le bouton avant la boite de dialogue suivante s’ouvre alors : vous allez ouvrir un nouveau classeur Excel. Mais Dans cette boite de dialogue, choisissez un modele de classeur (vierge ou que vous avez cree) ou un modele de concu par Microsoft. Attention : Si vous choisissez la derniere solution, il faudra que vous ayez un acces Internet pour pouvoir vous connectez a Microsoft Online. Dans tous les cas, cliquez sur le bouton 1-2-2 : OUVRIR En cliquant sur ce bouton, vous allez ouvrir un fichier excel deja enregistre sur votre ordinateur.
En cliquant sur ce bouton, la boite de dialogue suivante s’ouvre : Page 7 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Il suffit alors de naviguer dans vos dossiers pour trouver le fichier que vous souhaitez ouvrir. Enfin, double cliquez sur ce fichier pour l’ouvrir a l’ecran. 1-2-3 : ENREGISTRER – ENREGISTRER SOUS … Le bouton Enregistrer permet d’enregistrer sous le meme nom et sous le meme dossier un fichier deja enregistre. Le bouton Enregistrer sous … permet d’enregistrer un fichier sous un autre nom ou sous un nom dossier.
La premiere fois que vous enregistrez un fichier, vous pouvez choisir soit enregistrez soit enregistrez sous … Dans n’importe cas, la boite de dialogue suivante s’ouvre alors : Page 8 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Choisissez un dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre fichier Excel. Ensuite, dans la zone de texte saisissez un nom pour votre classeur Excel. Par defaut, Excel nomme le classeur « Classeur1 » puis cliquez sur le bouton 1-2-4 : IMPRIMER Le bouton Imprimer permet d’imprimer votre classeur Excel. En cliquant sur ce bouton, la boite de dialogue suivante s’ouvre : Page 9 HELPCLIC http://www. elpclic. net 04/01/2008 Cliquez sur le bouton 1-2-5 : FERMER pour sortir sur papier votre classeur Excel. Le bouton Fermer permet de fermer la feuille Excel en cours d’utilisation. Si vous avez fait des changements depuis la derniere fois que vous avez enregistrez, la boite de dialogue suivante apparait : En cliquant sur le bouton partie 1-23. En cliquant sur vous allez enregistrer votre fichier Excel comme dans la vous n’allez pas enregistrer les changements. Apres avoir clique sur ce bouton, tous les changements effectues seront perdus. Si vous cliquez sur le bouton vous reviendrez au point de depart.
Vous n’aurez pas enregistre votre document Excel mais tous les changements que vous avez faits ne seront pas perdus. II – Les onglets d’Excel 2007 Comme vous avez pu le constater, la barre de menu presente dans les versions precedentes d’Excel (2000, XP, 2003) a totalement disparue et a ete remplace par un ruban compose d’onglet. Dans tous le cours suivant, on verra le fonctionnement d’Excel avec ces differents onglets. Page 10 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 III – Les feuilles de calcul Comme nous l’avons vu dans la partie I de ce tutoriel, une feuille Excel est composee de ligne et colonne.
L’intersection s’appelant une cellule. 3-1 : LE DEPLACEMENT DANS UNE FEUILLE Pour pouvoir se deplacer dans une feuille de calcul, vous pouvez soit utiliser la souris et cliquez sur la cellule que vous souhaitez, soit vous pouvez utiliser les 4 fleches de directions pour pouvoir se deplacer. Une autre solution consiste a cliquer sur le bouton suivant l’onglet Accueil. Le menu suivant apparait : de Dans ce menu choisissez la boite de dialogue suivante apparait : Page 11 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Dans la zone de texte Reference atteindre puis cliquez sur le bouton 3-2 : LE DEPLACEMENT ENTRE FEUILLES aisissez la reference de la cellule de Votre cellule se place alors sur la cellule a atteindre. Pour pouvoir se deplacer entre les feuilles, cliquez sur les feuilles de votre classeur situe en bas a gauche de la fenetre Excel : 3-3 : L’INSERTION D’UNE FEUILLE DANS EXCEL Si vous n’avez pas assez de feuille Excel dans votre classeur, vous pouvez en ajouter une ou plusieurs en cliquant sur le bouton suivant pouvez aussi cliquez sur la liste deroulante suivant apparait : situe en bas a gauche de votre ecran Excel. Vous situee dans l’onglet Accueil. Le menu Dans ce menu, choisissez « Inserer une feuille » 3-4 : SUPPRIMEZ UNE FEUILLE EXCEL
Page 12 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Pour supprimer une feuille Excel de votre classeur, cliquez droit sur le nom de la feuille a supprimer. Le menu suivant apparait : Choisissez ensuite Votre feuille est alors supprimee. Si vous aviez des informations sur cette feuille, la boite de dialogue suivante apparait : En cliquant sur le bouton sur votre feuille Excel. vous allez supprimer les informations que vous aviez saisies de l’onglet Accueil. Le menu Vous pouvez aussi choisir dans la liste deroulante suivant apparait : Dans ce menu, choisissez « Supprimer une feuille ».
IV – La saisie des donnees Sous Excel, vous pouvez saisir deux types de donnees : • • Des donnees alphanumeriques Des donnees numeriques Page 13 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Par defaut, les donnees alphanumeriques sont alignees sur la gauche d’une cellule et les donnees numeriques s’alignent automatiquement sur la droite. Lorsque vous saisissez des informations dans une cellule Excel, il faut valider votre saisie soit en cliquant dans une autre cellule, soit en utilisant une des 4 fleches de direction, soit en appuyant sur la touche ENTREE de votre clavier.
Pour modifier des informations dans une cellule, vous pouvez utiliser la barre de formule pour modifier vos informations Pour valider le changement des informations dans la barre de formule, vous ne pouvez valider le changement qu’en appuyant sur la touche ENTREE de votre clavier. Une autre solution consiste a appuyer sur la touche F2 de votre clavier pour faire apparaitre le curseur dans la cellule a modifier.
V – Selectionner des cellules 5-1 : SELECTIONNER UNE PLAGE DE CELLULE La selection de plusieurs cellules permet de changer par exemple la police d’ecriture ou la taille … et evite ainsi de faire et refaire les memes manipulations pour chaque cellule. Pour selectionner une plage de cellule, vous avez deux solutions : Avec le clavier : Selectionnez la premiere cellule puis tout en maintenant la touche Majuscule enfoncee (celles au-dessus des touches CTRL), deplacez-vous avec les fleches de direction Avec la souris : Placez-vous sur la premiere cellule qui fera partie de la selection.
Puis en cliquant et en tenant cliquez, deplacez la souris jusqu’a la fin de votre selection. L’image suivante montre une plage de cellule selectionnee : Pour enlever la selection, il suffit soit de cliquer a un endroit sur la feuille, soit se deplacer avec une des fleches de direction. 5-2 : SELECTIONNER PLUSIEURS CELLULES NON ADJACENTES Les cellules non adjacentes se sont des cellules qui ne se touchent pas. La selection des cellules non adjacentes se fait en meme temps avec le clavier et la souris. Pour selectionner des cellules non adjacentes, il faut selectionner la premiere cellule puis tout en maintenant la touche CTRL Page 14
HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 enfoncee, il faut cliquer sur les cellules que l’on veut selectionner. L’image suivante vous montre la selection de cellule non adjacente : 5-3 : SELECTIONNER UNE LIGNE Pour selectionner une ligne, il suffit de cliquer sur le numero de la ligne que l’on veut selectionner. L’image suivante vous montre la selection d’une ligne : 5-4 : SELECTIONNER PLUSIEURS LIGNE Pour selectionner plusieurs lignes, il suffit de cliquer sur la premiere ligne que l’on veut selectionner.
Tout en maintenant le clic enfonce, il suffit de deplacer la souris sur la ligne du dessus ou du dessous : L’image suivante vous montre la selection de plusieurs lignes : 5-5 : SELECTIONNER UNE COLONNE Comme pour selectionner une ligne, il faut cliquer sur le numero de la colonne que l’on veut selectionner. L’image suivante vous montre la selection d’une colonne : Page 15 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 5-6 : SELECTIONNER PLUSIEURS COLONNES Comme pour la selection de plusieurs lignes, il faut cliquer sur la premiere colonne que l’on veut selectionner.
Tout en maintenant le clic enfonce, il suffit de deplacer la souris vers la droite ou vers la gauche. L’image suivante vous montre la selection de plusieurs colonnes : 5-7 : SELECTIONNER TOUTES LES CELLULES DE LA FEUILLE Pour selectionner toutes les cellules d’une feuille, il suffit de placer la souris a l’intersection de la premiere ligne et de la premiere colonne. C’est un petit carre gris se situant juste en dessous de la cellule de la reference active dans la barre de formule. L’image suivante vous montre la selection de toutes les cellules de la feuille :
VI – Modifier un tableau 6-1 : DEPLACER UNE CELLULE Si vous avez saisi du texte dans une cellule et que vous vous etes trompes de cellule, il n’est pas necessaire de supprimer tout ce qu’il y a dans la cellule et de le retaper dans une autre cellule. Pour deplacer une cellule, selectionner la cellule que vous voulez deplacer. Mettez votre souris sur un des bords de la cellule puis cliquer. Tout en maintenant cliquer, deplacer la cellule sur la cellule en question. 6-2 : RECOPIER UNE DONNEE 6-2-1 : RECOPIER UNE DONNEE Page 16 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008
Pour recopier une donnee (donnee alphanumerique ou numerique) d’une cellule a une autre cellule, il suffit de selectionner la cellule la cellule que l’on veut copier puis de choisir Copier dans le menu Edition (en appuyant sur les touches CTRL+C vous faites le raccourci clavier). Ensuite, il faut se placer a l’endroit ou l’on veut placer ce que nous venons de copier et de choisir Coller dans le menu Edition (en appuyant sur les touches CTRL+C vous faites le raccourci clavier). 6-2-2 : CREER UNE SERIE DE DONNEES Vous avez la possibilite avec Excel de creer une serie de donnees. Une serie de donnee c’est une suite logique.
Par exemple Lundi, Mardi, … ou 01 janvier, 02 janvier. Pour creer une serie de donnee, saisissez dans une cellule Lundi puis validez la cellule et retournez-y dessus. Maintenant, placez la souris en bas a droite de la cellule selectionnee sur un petit carre noir. La souris devient un petit + noir. Maintenant, cliquez et deplacez dans les cellules de droites ou du dessous. Normalement, une suite logique vient de se former. Remarque : Cette technique est tres employee pour copier des formules de calcul assez complexe. 6-3 : INSERER UNE CELLULE Inserer une cellule entre une autre cellule permet de liberer une place entre deux cellules.
Pour inserer une cellule, il suffit de choisir dans l’onglet Accueil, la liste deroulante menu suivant apparait alors : Le Dans ce menu, choisissez « Inserer des cellules … », la boite de dialogue suivante apparait : Page 17 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Choisissez le bouton « Decaler les cellules vers la droite » ou « decaler les cellules vers le bas » puis cliquez sur le bouton 6-4 : SUPPRIMER UNE CELLULE Pour supprimer une cellule de la feuille sur laquelle vous etes entrain de travailler, il suffit de choisir la liste deroulante Le menu suivant apparait :
Dans ce menu, choisissez « Supprimer les cellules … ». La boite de dialogue suivante apparait : Comme pour l’insertion de cellule, choisissez l’option que vous voulez. 6-5 : INSERER UNE LIGNE / UNE COLONNE Pour inserer une ligne ou une colonne sur votre feuille Microsoft Excel, il suffit de placer la cellule a l’endroit ou on veut inserer une ligne ou une colonne. Ensuite, il suffit de cliquer sur la liste deroulante de l’onglet Accueil. Dans la liste deroulante qui s’ouvre : Page 18 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Choisissez « Inserer des lignes dans la euille » ou « Inserer des colonnes dans la feuille » pour inserer une ligne ou une colonne. 6-6 : SUPPRIMER UNE LIGNE / UNE COLONNE Pour supprimer une ligne ou une colonne, il suffit de selectionner la ligne ou la colonne que l’on veut supprimer. Ensuite, il suffit de choisir Supprimer dans le menu Edition. La ligne ou la colonne se supprime automatiquement. VII – Les calculs sous Excel 2007 7-1 : LES CALCULS SIMPLES Un calcul ou une formule de calcul commence toujours par le signe egal ( = ). Lorsque vous faites un calcul vous ne calculez pas les chiffres qui sont a l’interieur des cellules mais les references des cellules.
L’exemple suivant vous montre un calcul simple. On va additionner 2 cellules : Dans la cellule C1, on saisit le signe = Ensuite, il faut cliquer sur la cellule A1, on met le signe. Ici + puis on clique sur la cellule B1. Pour valider le calcul, on appuie sur la touche ENTREE du clavier. Au lieu de cliquer sur les cellules, vous pouvez saisir aussi la reference de la cellule. Pour reprendre l’exemple precedent, on saisit le signe = puis on tape A1 au clavier, on saisit le signe + puis on tape la deuxieme cellule soit B1 puis on appuie sur la touche ENTREE pour valider.
La troisieme solution consiste a se deplacer avec les fleches de direction sur les cellules. Pour reprendre l’exemple precedent, on saisit le signe = puis on se deplace 2 fois avec la touche de direction vers la gauche pour se placer sur la cellule A1 puis on saisit le signe + puis on se deplace 1 fois avec la fleche de direction vers la gauche sur la cellule B1 puis on appuie sur la touche ENTREE. 7-2 : LES REGLES MATHEMATIQUES Page 19 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Lors de l’exemple precedent, on a fait une addition entre la cellule A1 et B1 mais on aurait tres bien pu faire B1 + A1 ce qui revient au meme.
Ce qui est le cas aussi pour la multiplication. Par contre, il faut faire attention a la soustraction et a la division : • • A1-B1 est different de B1-A1 A1/B1 est different de B1/A1 Attention aussi si vous melangez plusieurs signes. Par exemple : Le resultat de cette operation donne 13 puisque la multiplication a priorite sur l’addition donc si vous voulez additionner puis multiplier apres, il faut que vous mettiez des parentheses comme le montre l’image suivante : Le resultat de ce calcul donne 25. Attention, lorsque vous ouvrez une parenthese, n’oubliez pas de la fermer. -3 : LES FONCTIONS Une fonction mathematique est un assistant qui va vous aider a realiser un calcul plus ou moins complexe. Il existe des dizaines de fonctions, qui vont des statistiques aux bases de donnees en passant par des fonctions mathematiques et trigonometriques … Pour utiliser une fonction, cliquez sur la liste deroulante du bouton suivant Accueil. La liste deroulante suivant apparait : situe dans l’onglet Quelques fonctions apparaissent comme la fonction Somme ou la fonction Moyenne … Ce sont les fonctions les plus utilises sur cet ordinateur.
Pour afficher toutes les fonctions, cliquez sur le bouton La boite de dialogue suivante apparait : Page 20 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Dans la liste deroulante Categorie, choisissez une categorie de fonction puis dans la zone de texte du dessous, cliquez sur la fonction que vous souhaitez. Dans l’exemple suivant, je montre la fonction SOMME qui permet d’additionner plusieurs cellules : Dans la zone de texte « Nombre 1 », selectionnez toute les cellules qui vont entrer dans votre calcul. Dans mon exemple, j’additionne les cellules A1, B1 et C1.
Le caractere 2 points ( : ) signifie jusqu’a. Page 21 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Donc la formule decrit le calcul : Additionne la cellule A1 jusqu’a la cellule C1. Lorsque vous avez fini votre calcul, cliquez sur le bouton Pour avoir une description plus precise de la fonction, cliquez sur le lien « Aide sur cette fonction ». La fenetre suivante s’ouvre alors : Dans cette fenetre, vous avez une description de la formule ainsi qu’un exemple vous montrant l’utilisation de la formule de calcul. -4 : LES REFERENCES RELATIVES ET LES REFERENCES ABSOLUES 7-4-1 : LES REFERENCES RELATIVES Lorsque vous creez une formule, les references de cellules ou de plages de cellules sont generalement basees sur leur position par rapport a la cellule qui contient la formule. Dans l’exemple suivant, la cellule B2 contient la formule =A1 ; Microsoft Excel recherche la valeur situee une cellule au-dessus et une cellule a gauche de la cellule B2. Il s’agit la d’une reference relative. Page 22 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008
Lorsque vous copiez une reference utilisant des references relatives, Excel ajuste automatiquement les references contenues dans la formule collee pour faire reference aux differentes cellules par rapport a la position de la formule. Dans l’exemple suivant, la formule de la formule B2, =A1, qui se trouve une cellule au-dessus et une cellule a gauche de B2 a ete copiee dans la cellule B3. Excel a ajuste la formule de la cellule B3 en la changeant en =A2, qui fait reference a la cellule situee une cellule au-dessus et une cellule a auche de la cellule B3. 7-4-2 : LES REFERENCES ABSOLUES Si vous ne voulez pas qu’Excel ajuste les references lorsque vous copiez une formule dans une autre cellule, utilisez une reference absolue. Par exemple, si votre formule multiplie la cellule A5 par la cellule C1 (=A5*C1) et que vous la copiez dans une autre cellule, Excel ajuste les deux references. Vous pouvez creer une reference absolue en placant le signe $ avant les elements de la reference qui ne doivent pas etre modifies.
Par exemple, pour creer une reference absolue a la cellule C1, ajoutez les signes $ a la formule : =A5*$C$1 7-5 : L’ONGLET FORMULES Dans cet onglet, vous allez trouver toute les formules de calcul classees par categorie : Pour choisir une fonction, il suffit de cliquer sur la liste deroulante puis il faut choisir la fonction et la boite de dialogue de la fonction apparait comme dans le chapitre 7-3 7-5-1 : DEFINIR UN NOM POUR UNE CELLULE Page 23 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Un nom de zone est un nom que l’on donne a une cellule ou plusieurs cellules. Avant de creer un nom de zone, il faut selectionner la zone.
Pour creer un nom de zone, il suffit de cliquer sur le bouton La boite de dialogue suivante apparait : Dans cette boite de dialogue, la zone de nom s’appelle « Taux » et nous avons aussi la reference de la cellule. Cliquer sur le bouton suivante : pour terminer. Maintenant, nous allons utiliser cette zone de nom pour faire un calcul comme le montre l’image Dans ce calcul, je multiplie un nombre par le montant du taux qui est de 10%. Donc, pour realiser ce calcul, j’ai saisi le signe = puis, j’ai saisi A4 puis le signe multiplier ( * ) puis j’ai saisi au clavier les premieres lettres e ma zone de nom. Excel, propose alors une aide avec plusieurs propositions. On dans l’onglet Formules. Lorsque vous avez saisi aurait tres bien pu choisir votre formule, appuyez sur la touche ENTREE. Page 24 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 7-5-2 : RECOPIER UN CALCUL Maintenant que vous avez definit une zone de nom, vous pouvez tres bien recopier la formule, le taux se rapportera alors toujours au a la reference de la cellule comme le montre l’exemple suivant : Ici, j’ai juste fait un simple Copier / Coller de la cellule B4 sur la cellule B5. -6 : L’EVALUATION DES FORMULES DE CALCUL Il est parfois difficile de comprendre comment une formule imbriquee calcul des resultats. Par exemple dans l’exemple suivant on va faire le calcul suivant : Si la multiplication entre 2 cellules est superieure a 100 alors On affiche le resultat de la multiplication Sinon on affiche 2 Voici l’image du calcul Vous pouvez faire un essai en changeant le deuxieme nombre est en mettant 7 par exemple. Maintenant, si vous souhaitez voir le deroulement de la formule, cliquez sur le bouton La boite de dialogue suivante apparait : Page 25 HELPCLIC http://www. helpclic. et 04/01/2008 Cliquez sur le bouton l’evaluation s’affiche en italique. pour examiner la valeur de la reference soulignee. Le resultat de Si la partie soulignee de la formule est une reference a une autre formule, cliquez sur pour afficher l’autre formule dans la zone Evaluation. Cliquez sur pour revenir aux cellules et formule precedentes. VIII – L’impression de la feuille de calcul 8-1 : LA MISE EN PAGE DE LA FEUILLE DE CALCUL Pour mettre en page votre feuille de calcul, il suffit de cliquer sur l’onglet Mise en page, le ruban suivant apparait : 8-1-1 : LES MARGES En cliquant sur le bouton a liste deroulante suivante apparait : Page 26 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Dans cette liste, choisissez le type de marge, vous pouvez aussi personnaliser les marges en cliquant sur le bouton La boite de dialogue suivante apparait : Dans cette boite de dialogue, saisissez les marges du haut, bas, gauche et de droite. Vous pouvez utiliser les petites fleches pour augmenter ou diminuer les marges. Une fois que les marges ont pour sortir sur papier votre document ou cliquez sur le ete definies, cliquez sur le bouton bouton pour revenir a votre feuille Excel. Page 27 HELPCLIC http://www. elpclic. net 04/01/2008 8-1-2 : L’ORIENTATION DE LA FEUILLE Pour orienter votre feuille, cliquez sur le bouton deroulante suivante apparait : de l’onglet Mise en page, la liste Dans cette liste deroulante, choisissez « Portrait » si vous voulez orienter votre feuille verticalement ou « Paysage » pour orienter votre feuille horizontalement. 8-1-3 : LA TAILLE DE LA FEUILLE Par defaut, la feuille que vous allez imprimer est une feuille A4 c’est-a-dire qu’elle mesure 21 cm par 29,7 cm. Si vous souhaitez changer, la taille de votre feuille, cliquez sur le bouton l’onglet Mise en page.
La liste deroulante suivante s’ouvre alors : dans Page 28 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Il ne vous reste plus qu’a cliquer sur la taille de la feuille que vous souhaitez. 8-1-4 : LES SAUTS DE PAGE A tout moment, vous pouvez inserer un saut de page dans votre document Excel. Pour cela, cliquez sur le bouton deroulante apparait : dans l’onglet Mise en page. En cliquant sur ce bouton, la liste Cliquez sur le bouton pour inserer un saut de page. Le saut de page est marque par des pointilles comme le montre l’image suivante : Page 29 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008
Pour supprimer le saut de page, cliquez sur le bouton precedent. 8-1-5 : ARRIERE PLAN du menu Pour mettre une image en arriere plan, cliquez sur le bouton ne page. La boite de dialogue suivante apparait : dans l’onglet Mise Parcourez et selectionnez votre disque dur pour trouver l’image a mettre en arriere plan puis selectionnez et cliquez sur le bouton suivante : pour mettre votre image comme le montre l’image Page 30 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 8-2 : METTRE A L’ECHELLE SA FEUILLE EXCEL Dans l’onglet Mise en page, vous pouvez reduire ou agrandir l’echelle d’impression de votre feuille Excel.
Pour cela, il suffit de cliquer sur fonctionnalite, la largeur et la hauteur doivent etre definies sur Automatique Pour pouvoir utiliser cette 8-3 : LES OPTIONS DE VOTRE FEUILLE DE CALCUL 8-3-1 : LE QUADRILLAGE Pour afficher ou non le quadrillage sur votre feuille Excel, cliquez sur la case a cocher dans l’onglet Mise en page. Dans cet exemple, le quadrillage de ma feuille Excel n’est pas affiche. Lors de l’impression, si vous souhaitez imprimer le quadrillage, cocher la case a cocher dans l’onglet Mise en page. -3-2 : LES EN-TETES Les en-tetes correspondent aux lignes (les chiffres) et aux colonnes (les lettres). Pour afficher ou non les en-tetes cochez ou decochez la case suivante dans l’onglet Mise en page : Page 31 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Pour afficher ces en-tetes lors de l’impression, cochez la case suivante Mise en page. 8-3 : IMPRIMER LES FORMULES DE CALCUL dans l’onglet Pour afficher les formules de calcul et donc les imprimer, il faut cliquer sur l’onglet Formules ensuite, il faut cliquer sur le bouton le montre l’image suivante : et votre formule de calcul apparait comme
IX – Mettre en forme une ou plusieurs cellule(s) Excel 9-1 : MODIFIER LA POLICE DE CARACTERES La police de caractere c’est le style d’ecriture que vous utilisez pour taper des informations. Vous avez des polices plus ou moins grosses plus ou moins penchees … Pour modifier la police de caracteres d’une cellule, il suffit de cliquer sur la liste deroulante de l’onglet Accueil. Vous pouvez aussi afficher la boite de dialogue « Police » en cliquant sur le bouton suivant : Ou utilisez le raccourci clavier CTRL+MAJ+F. Dans n’importe qu’elle cas, la boite de dialogue suivante apparait :
Page 32 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Choisissez alors, avec l’ascenseur, dans la liste « Police », le type de police que vous souhaitez mettre dans votre cellule. Une fois votre police d’ecriture choisi, cliquez sur le bouton 9-2 : MODIFIER LA TAILLE DES CARACTERES La taille des caracteres c’est la taille de l’ecriture que vous utilisez pour saisir des informations. Pour modifier la taille des caracteres, vous avez deux possibilites : Il suffit de cliquer sur la liste deroulante « Taille de la police » est de chercher la taille de la police voulue.
Les tailles vont de 1 a 409. 1 etant la plus petite et 409 etant la plus grosse. La deuxieme solution consiste a choisir la boite de dialogue precedente. Il suffit de cliquer ensuite sur l’onglet Police. La taille de la police se situe sur la partie droite de cette boite de dialogue. Il suffit de faire defiler l’ascenseur jusqu’a ce que vous trouviez la police desiree. Une fois selectionnee, cliquez sur le bouton Vous pouvez agrandir ou diminuer la taille de la police en cliquant sur un des deux boutons suivants 9-3 : METTRE LE TEXTE DE VOTRE CELLULE EN GRAS Page 33
HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Pour mettre une cellule en gras, cliquez sur le bouton style Gras dans cette boite de dialogue : de l’onglet Accueil. Vous pouvez aussi afficher la boite de dialogue sur le format de cellule (boite de dialogue precedente) et choisir le 9-4 : METTRE LE TEXTE DE VOTRE CELLULE EN ITALIQUE Pour mettre une cellule en italique, cliquez sur le bouton choisir le style Italique dans cette boite de dialogue : de l’onglet Accueil. Vous pouvez aussi afficher la boite de dialogue sur le format de cellule (boite de dialogue precedente) et -5 : METTRE LE TEXTE DE VOTRE CELLULE EN SOULIGNE Pour souligner un texte d’une cellule, cliquez sur le bouton choisir le style Souligne dans cette boite de dialogue : de l’onglet Accueil. Vous pouvez aussi afficher la boite de dialogue sur le format de cellule (boite de dialogue precedente) et Si vous regardez bien, a cote du bouton deroulante : de l’onglet Accueil, vous trouverez une liste Page 34 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Dans cette liste deroulante, vous trouverez differents style de soulignement. 9-6 : CHANGER LA COULEUR DES CARACTERES Par defaut, les caracteres sont ecrits en noir.
Mais vous pouvez tres bien changer la couleur des caracteres pour faire ressortir des cellules. Pour cela, cliquer sur le bouton souhaitez : de l’onglet Accueil. En cliquant sur la liste deroulante de ce bouton, vous pouvez choisir la couleur que vous Vous pouvez afficher d’autres couleur en cliquant sur suivante apparait : La boite de dialogue Si vous souhaitez personnaliser une couleur, cliquez sur l’onglet suivante apparait : Page 35 La boite de dialogue HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Il ne vous reste plus qu’a remplir les couleurs rouges, vert, bleu ou de cliquer sur la palette de couleur.
Quand vous avez fait votre choix, cliquez sur le bouton 9-7 : L’ALIGNEMENT DANS LES CELLULES Par defaut, le texte est aligne sur la gauche d’une cellule et les chiffres sont alignes sur la droite. 9-7-1 : L’ALIGNEMENT A GAUCHE Pour aligner des chiffres sur la gauche d’une cellule, il suffit de cliquer sur le bouton l’onglet Accueil. 9-7-2 : L’ALIGNEMENT AU CENTRE dans Pour aligner du texte ou des chiffres au centre d’une cellule, cliquez sur le bouton l’onglet Accueil. 9-7-3 : L’ALIGNEMENT A DROITE dans Pour aligner du texte sur la droite d’une cellule, cliquez sur le bouton Accueil. dans l’onglet Page 36 HELPCLIC http://www. elpclic. net 04/01/2008 9-7-4 : FUSIONNER DES CELLULES La fusion de cellule permet de rassembler plusieurs cellules en une seule. Pour fusionner plusieurs cellules, selectionnez toutes les cellules qui doivent etre fusionne. Ces cellules doivent etre contigues c’est-a-dire qu’elles doivent se trouver les unes a cote des autres. Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton comme le montre l’image suivante : dans l’onglet Accueil. Vos cellules sont alors fusionnees 9-7-5 : ALIGNER DES CELLULES VERTICALEMENT Apres avoir par exemple fusionne plusieurs cellules, l’alignement du texte ou d’un chiffre se situe sur le bas de la ellule. Vous pouvez changer l’alignement vertical d’une cellule, cliquez sur un des boutons suivants de l’onglet Accueil : • • • permet d’aligner votre texte ou vos chiffres sur le haut de la cellule, permet d’aligner votre texte ou vos chiffres au centre de la cellule, permet d’aligner votre texte ou vos chiffres sur le bas de la cellule. 9-7-6 : CHANGER L’ORIENTATION Pour changer l’orientation d’un texte dans une cellule, cliquez sur le bouton Accueil. En cliquant sur ce bouton, la liste deroulante suivante apparait : de l’onglet
Choisissez alors le type de rotation que vous souhaitez appliquer a votre cellule comme le montre l’image suivante : Page 37 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 9-7-7 : RENVOYER LE TEXTE A LA LIGNE Si vous avez du texte trop long dans une cellule et que vous ne souhaitez pas agrandir cette cellule, alors il suffit de renvoyer tout le texte a la ligne en cliquant sur le bouton suivant de l’onglet Accueil comme le montre l’image suivante : 9-8 : CHANGER LE FORMAT DE CELLULE D’UN NOMBRE Par defaut, le format d’un nombre est en standard, mais vous pouvez changer ce format.
Pour cela, cliquer sur la liste deroulante apparait : de l’onglet Accueil. La liste suivante Page 38 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Dans cette liste choisissez le type de format que vous souhaitez appliquer a la cellule. D’autres format, plus precis sont disponible en cliquant sur deroulante precedente. La boite de dialogue suivante apparait : de la liste Page 39 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Choisissez alors le format dans la categorie des nombres puis cliquez sur le bouton 9-8-1 : FORMATER UN CHIFFRE EN MONETAIRE Formater un hiffre en monetaire, revient a mettre derriere ce chiffre le symbole de la monnaie de votre pays. Pour formater un chiffre en monetaire, affichez la boite de dialogue precedente. Ensuite, dans le menu « Categorie », choisissez Monetaire. Une liste deroulante « Symbole » est apparue. Cliquez sur cette liste et choisissez le symbole monetaire de votre pays. L’image suivante vous montre le choix du symbole monetaire Euro (€) : Page 40 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008
Une fois le symbole choisi, cliquez sur 9-8-2 : FORMATER UN CHIFFRE EN POURCENTAGE Formater un chiffre en pourcentage revient a ajouter derriere ce chiffre le symbole %. De plus, en formatant votre chiffre en pourcentage, vous pouvez ajouter des decimales. Pour formater un chiffre en pourcentage, affichez la boite de dialogue precedente puis cliquez sur l’onglet Nombre et dans la « Categorie » choisir Pourcentage. L’image suivante vous montre la mise en place du pourcentage pour un chiffre : Page 41 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008
Choisissez le nombre de decimales voulues en cliquant sur une des deux petites fleches. Une fois choisie le nombre de decimale, cliquez sur OK. 9-8-3 : AJOUTER DES DECIMALES Pour ajouter des decimales a un nombre, vous devez afficher la boite de dialogue du Format de cellule (boite de dialogue precedente). Ensuite, vous devez cliquer sur l’onglet Nombre et choisir dans le menu « Categorie » Nombre : Page 42 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Augmenter le nombre de decimale voulue en cliquant sur la petite fleche qui monte.
Une fois le nombre de decimales choisies, cliquez sur le bouton OK. 9-8-4 : SUPPRIMER DES DECIMALES Pour supprimer des decimales a un nombre, vous devez faire la meme chose que precedemment mais il faut utiliser la fleche qui descend pour supprimer des decimales. Une fois terminee, cliquez sur le bouton 9-9 : MODIFIER LE FORMAT D’UNE DATE 9-13-1 : CHOISIR UN FORMAT PREDEFINI Il existe differentes facons d’ecrire une date. On peut ecrire 18/05/1990 ou 18/05/90 ou 18 mai 1990 … Ces differents formats de date sont predefinis sous Excel.
Pour choisir un format de date predefini, Affichez la boite de dialogue « Format de cellule » en cliquant a droite sur le bouton de l’image suivante Cliquez sur l’onglet Nombre s’il n’est pas selectionne. Dans le menu « Categorie », choisissez Date, une liste deroulante apparait sur le cote droit de la boite de dialogue. Faites defiler l’ascenseur jusqu’a ce que vous trouviez le format de date qui vous convient et cliquer sur le bouton 9-13-2 : CREER UN FORMAT PERSONNALISE Un format personnalise est un format de date qui n’existe pas sous Excel et qu’il faut creer.
Pour creer un format personnalise, vous devez afficher la boite de dialogue « Format de cellule » comme montrez precedemment. Puis, cliquez sur l’onglet Nombre s’il n’est pas selectionne. Dans le Page 43 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 menu « Categorie », choisissez Personnalisee. La figure suivante, vous montre comment creer un Dans la zone type, tapez le format personnalise de date : type de format que vous voulez. Par exemple ici, la date dans la cellule sera marquee comme 12 decembre 1992.
Une fois le type de format predefini, cliquez sur le bouton Si un format de date que vous avez cree ne vous convient pas, selectionnez ce format grace a l’ascenseur puis cliquez sur le bouton 9-14 : MODIFIER LE FORMAT D’UNE HEURE 9-14-1 : CHOISIR UN FORMAT PREDEFINI Pour choisir un format d’heure predefini, Affichez « Format de cellule » et cliquez sur l’onglet Nombre s’il n’est pas selectionne. Dans le menu « Categorie », choisissez Heure, une liste deroulante apparait sur le cote droit de la boite de dialogue.
Faites defiler l’ascenseur jusqu’a ce que vous trouviez le format d’heure qui vous convient et cliquer sur le bouton 9-14-2 : CREER UN FORMAT PERSONNALISE Comme pour la date, vous pouvez creer un format personnalise pour l’heure. Il faut faire exactement la meme chose que si vous creez un format personnalise pour une date. 9-15 : CREER UN FORMAT PERSONNALISE Page 44 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Comme vous l’avez compris, vous pouvez personnaliser toute sorte de nombres, de caracteres comme vous l’entendez. Par exemple, vous etes commercant et vous voulez creer une base de donnees de vos clients.
Tous vos codes clients doivent commencer obligatoirement par 00. Donc au lieu de taper pour chaque code client le 00 suivi de 4 chiffres derriere, vous pouvez creer un format personnalise dans lequel le numero de client commencera tout le temps par 00. Il suffira ensuite de recopier ce format personnalise pour chaque code client et tous vos clients auront un code du style 001000. X – La modification des cellules 10-1 : L’INSERTION DE CELLULES 10-1-1 : INSEREZ DES CELLULES DANS VOTRE FEUILLE EXCEL Pour inserer une ou plusieurs cellules dans votre feuille Excel, placez-vous a l’endroit ou vous voulez inserer une cellule.
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la liste deroulante suivante Dans cette liste choisissez, 10-1-2 : INSEREZ DES LIGNES DANS VOTRE FEUILLE EXCEL Pour inserer une ou plusieurs lignes dans votre feuille Excel, placez-vous a l’endroit ou vous voulez inserer une ligne. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la liste deroulante suivante Dans cette liste choisissez, 10-1-3 : INSEREZ DES COLONNES DANS VOTRE FEUILLE EXCEL Pour inserer une ou plusieurs colonnes dans votre feuille, placez-vous a l’endroit ou vous voulez inserer une colonne.
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la liste deroulante suivante Dans cette liste deroulante choisissez 10-1-4 : INSEREZ UNE FEUILLE DANS VOTRE FEUILLE EXCEL Pour inserer une ou plusieurs feuilles de calcul dans votre feuille Excel, cliquez sur la liste deroulante suivante dans l’onglet Accueil. Choisissez alors 10-2 : LA SUPPRESSION DE CELLULES 10-2-1 : SUPPRIMEZ UNE CELLULE DANS VOTRE FEUILLE EXCEL Page 45 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Pour supprimer une cellule dans votre feuille Excel, selectionnez la cellule a supprimer, puis cliquez sur le bouton choisissez dans l’onglet Accueil.
Si vous cliquez sur la liste deroulante, La boite de dialogue suivante apparait : 10-2-2 : SUPPRIMEZ UNE LIGNE OU UNE COLONNE Pour supprimer une ligne ou une colonne, selectionnez la ligne ou la colonne a supprimer puis cliquer sur le bouton dans l’onglet Accueil. Si vous cliquez sur la liste deroulante de ce bouton, il suffit de faire votre choix pour supprimer une ligne ou une colonne : 10-2-3 : SUPPRIMEZ UNE FEUILLE Pour supprimer une feuille dans un document Excel, cliquez sur la feuille a supprimer puis cliquez sur la liste deroulante du bouton suivant choisissez pour supprimer une feuille.
Dans cette liste deroulante, La boite de dialogue suivante apparait vous disant que vous risquez de perdre des informations : Cliquez sur le bouton pour supprimer definitivement votre feuille ou sur le bouton pour annuler la suppression de la feuille. 10-3 : LA TAILLE DES CELLULES 10-3-1 : MODIFIER LA HAUTEUR D’UNE LIGNE Page 46 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Pour modifier la hauteur d’une ligne, cliquez sur la ligne a modifier puis cliquez sur le bouton La liste deroulante suivante apparait : Dans cette liste deroulante, cliquez sur apparait : La boite de dialogue suivante
Saisissez dans cette boite de dialogue la hauteur de votre ligne puis cliquez sur le bouton Pour ajuster la hauteur des lignes automatiquement au contenu des cellules, cliquez sur les lignes que vous voulez ajuster puis choisissez dans la liste deroulante precedente 10-3-2 : MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES Pour modifier la largeur des colonnes, selectionnez la ou les colonnes puis cliquez sur le bouton La liste deroulante precedente apparait. Dans cette liste deroulante, choisissez la boite de dialogue suivante apparait : Page 47 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008
Saisissez dans cette boite de dialogue la largeur des colonnes puis cliquez sur le bouton Pour ajuster la largeur des colonnes au contenu, cliquez sur deroulante precedente. 10-4 : LA VISIBILITE DES LIGNES ET DES COLONNES 10-4-1 : MASQUER UNE LIGNE OU UNE COLONNE Pour masquer une ligne ou une colonne, selectionnez la ligne ou la colonne a masquer. Ensuite, cliquez sur le bouton apparait : dans l’onglet Accueil. La liste deroulante suivante dans la liste Dans cette liste deroulante, ou choisissez puis Votre ligne ou votre colonne est alors masquee. L’image suivante vous montre que la ligne 7 a ete masquee :
Page 48 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 10-4-2 : AFFICHER LES LIGNES OU LES COLONNES MASQUEES Pour afficher les lignes ou les colonnes masquees, selectionnez les lignes ou les colonnes qui entourent la ligne ou la colonne masquee comme le montre l’image suivante : Cliquez ensuite sur le bouton puis puis dans la liste deroulante, choisissez La ligne 7 reapparait comme le montre l’image suivante : 10-5 : ORGANISER LES FEUILLES 10-5-1 : RENOMMER LES FEUILLES Pour renommer une feuille Excel, vous pouvez : • Double cliquez sur le nom de la feuille nom de la feuille. Choisir dans la liste deroulante de l’onglet Accueil et ensuite il suffit d’effacer et de saisir le Ensuite, il suffit de saisir un nouveau nom a votre feuille. 10-5-2 : DEPLACER OU COPIER UNE FEUILLE Pour deplacer ou copier une feuille, choisissez dans la liste deroulante La boite de dialogue suivante apparait : Page 49 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Cliquez sur la feuille ou vous voulez deplacez la feuille puis cliquez sur le bouton Voila, vous venez de deplacer votre feuille. Si vous souhaitez creer une copie de votre feuille, cochez la case puis cliquez sur
Voila, vous venez de creer une copie de la feuille 1 10-5-3 : COULEUR D’ONGLET Pour mettre une couleur a un onglet de feuille, cliquez sur le bouton Accueil. Dans la liste deroulante, choisissez : de l’onglet Page 50 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Choisissez alors une couleur pour l’onglet de votre feuille. Pour cet exemple, j’ai mis une couleur rouge a la Feuil1(2). 10-6 : LA PROTECTION DE LA FEUILLE Vous pouvez proteger les donnees qui sont sur votre feuille. La protection de la feuille permet d’eviter a une personne de supprimer des donnees ou des formules de calcul. 0-6-1 : CHOISIR LES CELLULES A PROTEGER Seules les cellules qui ont des donnees ou des formules de calcul doivent etre protegees. Les autres peuvent etre deprotegees. Pour cela, selectionnez les cellules a deprotegees puis cliquez sur le bouton de l’onglet Accueil. Dans la liste deroulante qui apparait, choisissez La boite de dialogue suivante apparait : Choisissez l’onglet puis decochez la case puis cliquez sur le bouton Page 51 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 10-6-2 : PROTEGER LA FEUILLE Maintenant que vous avez deverrouille certaines cellules, vous pouvez proteger les cellules qui ont des donnees ou des formules de calcul.
Pour cela, cliquez sur le bouton l’onglet Accueil. Dans la liste deroulante, choisissez suivante apparait : de La boite de dialogue Dans cette boite de dialogue, saisissez un mot de passe pour proteger la feuille puis cliquez sur le bouton Confirmez le mot de passe puis cliquez sur le bouton Maintenant que vous avez protege votre feuille, vous pouvez essayer de saisir du texte dans une cellule verrouille. Comme la feuille est protegee, la boite de dialogue suivante apparait : Page 52 HELPCLIC http://www. helpclic. net 04/01/2008 Seules les cellules deverrouillees peuvent etre modifiees. 10-
