Outils de formation rh

Outils de formation rh

INTRODUCTION AUX RESSOURCES HUMAINES Les outils de formation : quels outils l’entreprise utilise-t-elle pour former ses collaborateurs ? Faire un zoom sur un outil plus particulierement Manager les ressources humaines au sein d’une organisation represente un acte strategique qui doit permettre la mise en ? uvre d’une politique sociale ayant pour objectif de faire en sorte que cette organisation dispose en permanence des competences dont elle a besoin pour satisfaire ses clients, dans le respect des legislations en vigueur et dans le cadre du budget alloue.

On en vient a se demander quels sont les outils utilises par l’entreprise pour former ses collaborateurs et permettre ainsi une mise a disposition permanente des competences necessaires. Nous verrons tout d’abord quels sont les objectifs de la formation dans une entreprise puis quels sont les outils necessaires a celles-ci. Enfin, nous observerons plus en detail les outils de formation legislatifs. I. Les objectifs de la formation Une formation comporte de nombreux objectifs, autant pour les entreprises que pour leurs employes. L’employabilite : Il s’agit d’acquerir des competences afin d’ameliorer son image et pouvoir pretendre a des emplois plus interessants dans le futur. * La formation aux postes : Il s’agit pour les entreprises de former ses salaries lorsqu’ils arrivent

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en poste pour les rendre le plus efficace possible. * La formation a la strategie de l’entreprise : Il s’agit de formations principalement destinees aux cadres afin d’ameliorer leur approche strategique des decisions. Elles concernent donc les strategies commerciales, industrielles afin de faire ressortir la culture de l’entreprise dans les decisions prises. La formation en vue du developpement de carriere : Il s’agit pour une entreprise de former un salarie a un domaine specifique en prevision de son affectation future a une autre fonction au sein meme de la structure. II. OUTILS DE FORMATIONS DANS LES ENTREPRISES L’objectif principal des outils de formation dans les entreprises est l’economie de temps, l’amelioration de l’efficacite, et la reduction des efforts de planification. Les outils les plus frequemment utilises sont : * Le tutorat : il est utilise dans le cadre d’un dispositif de formation integre.

Tous ces dispositifs de formation sont complementaires et permettent de repondre au mieux aux besoins et attentes des stagiaires. Le tutorat est une modalite de montee en competences des agents qui s’opere : en situation professionnelle, en accompagnement avec un tuteur maitrisant l’activite et choisi par sa hierarchie, et en s’adressant a un agent sur sa nouvelle affectation. * Monitorat : Stages obligatoires, d’une duree annuelle de 10 jours, preparation sur trois ans. Le monitorat est axe sur une methode de traitement avec une mise en pratique sur des cas reels, pratiques. Formation en salle : ces formations essentiellement theoriques permettent d’acquerir les bases reglementaires et commerciales sur des activites, elles permettent d’apporter du sens et une logique de traitement, mais elles n’abordent pas en profondeur le « savoir-faire ». * E-learning : consiste en une auto-formation, un apprentissage en ligne. Ce type de formation est particulierement adaptee dans le cas d’un deploiement « de masse » (par exemple, plus de 10 000 personnes a former a la Securite des Systemes d’Information), ou pour des formations aux outils informatiques (bureautique, par exemple). seminaire intra entreprise : on reunie une quinzaine de jeunes formes en marketing par exemple et on leur apprend les fondamentaux de l’entreprise dans ce domaine de l’entreprise. Ceci est possible dans tous les domaines de l’entreprise. * seminaire inter entreprise : seminaire conduit par des cabinets specialises et pouvant regrouper differentes entreprises. * formation par compagnonnage : formation d’un employe par un de ses collegues travaillant dans le meme domaine. * methode du swap : c’est la permutation de deux personnes afin d’echanger leur metier pendant six mois et en vue d’acquerir des competences supplementaires. plan de formation personnalisees : Cela intervient en complement des formations generales au metier et apres analyse des competences necessaires au poste et des competences reellement maitrisees par les interesses. III. LES OUTILS DE FORMATION LEGISLATIFS La legislation francaise a egalement prevu des outils de formation pour les employes. Ainsi, nous allons presenter en detail les outils de formation legislatifs. Nous nous sommes appuyes sur le site du Ministere du Travail, des Relations Sociales, de la Famille, de la Solidarite et de la Ville.

Parmi ces derniers, nous pouvons d’abord citer le DIF, ou Droit Individuel a la Formation. D’apres le Ministere du Travail, des Relations Sociales, de la Famille, de la Solidarite et de la Ville, celui-ci a pour objectif de « permettre a tout salarie de se constituer un credit d’heures de formation de 20 heures par an, cumulable sur six ans dans la limite de 120 heures ». C’est au salarie qu’appartient l’initiative du DIF mais l’employeur doit approuver et decider sur quoi le salarie va etre forme.

Les modalites du DIF sont les suivantes : elle a « lieu hors du temps de travail sauf disposition conventionnelle contraire » et «elle est prise en charge par l’employeur selon des modalites particulieres ». Le DIF n’est pas obligatoire, le salarie peut l’utiliser ou non dans la mesure ou c’est un droit du salarie. En revanche, ce dernier « ne peut pas demander de compensation financiere a son employeur au titre des heures acquises et non utilisees ». Mais seuls les salaries en Contrat de Travail Indetermine a temps partiel ou complet et ayant au moins un an ’anciennete dans l’entreprise peuvent en beneficier. Pour les employes a temps partiel, « la duree des droits acquis au titre du DIF est calculee au prorata de leur duree de travail ». Cela signifie que le nombre d’heures dont ils peuvent beneficier depend du nombre d’heures travaillees. Nous pouvons egalement citer le CIF, ou Conge Individuel de Formation. D’apres le Ministere du Travail, des Relations Sociales, de la Famille, de la Solidarite et de la Ville,  « le conge individuel de formation (CIF) est le droit de s’absenter de son poste de travail pour suivre une formation de son choix.

Pour en beneficier, le salarie doit remplir certaines conditions et presenter sa demande a l’employeur, selon une procedure determinee. Le salarie peut beneficier, egalement sous certaines conditions, d’une prise en charge de sa remuneration et des frais lies au conge de la part de l’organisme paritaire collecteur agree au titre du CIF (OPACIF) ou encore d’organismes dont la competence est limitee a une entreprise ou un groupe d’entreprises (AGECIF)».

L’objectif du CIF est de permettre aux employes, et ceux-ci quelque soit l’effectif de l’entreprise, de poursuivre leur formation ou de preparer et passer des examens, en leur accordant un conge qui ne peut etre superieur a un an pour un stage a temps plein ou a 1200 heures pour un stage a temps partiel. Cependant le salarie doit remplir quelques conditions pour acceder au CIF : il doit avoir 24 mois d’anciennete consecutifs ou non en tant que salarie dont 12 mois dans l’entreprise et 36 mois dans les entreprises artisanales de moins de 10 salaries et « Un delai de franchise entre deux CIF doit etre respecte.

Sa duree, qui depend de celle du precedent conge individuel de formation, ne peut etre inferieure a 6 mois ni superieure a 6 ans ». Dans le cadre du CIF, il existe aussi le Credit Formation Individualisee des salaries(CFI) qui est accorde seulement aux salaries qui veulent obtenir une qualification professionnelle de niveau CAP, BEP ou certificat de formation professionnelle des adultes. Cette formation permet au salarie d’acceder a un bilan de competence et a l’elaboration d’un projet personnalise de parcours de formation et la prise en charge totale ou partielle de cette formation par l’entreprise ou un organisme paritaire collecteur agree.

Pendant la formation, le contrat n’est pas rompu mais suspendu. Les modalites sont identiques a celle du CIF : il faut justifier de 24 mois d’anciennete consecutifs dont 12 dans l’entreprise. Les entreprises soumise a l’impot sur les societes (ou sur le revenu) peuvent beneficier du credit d’impot formation qui leur permet de profiter d’une reduction d’impot si justificatif des depenses de formation. Il est reserve aux entreprises ayant un chiffre d’affaire inferieur a 7 630 000 euros et dont le capital est detenu a 75% au moins par des personnes physiques ou par d’autres ocietes. Les depenses de formation d’une entreprise sont prises en charges par des OPCA, des organismes paritaires collecteurs agres. D’apres le Ministere du Travail, « Toute entreprise assujettie a l’obligation de participer au financement de la formation professionnelle peut etre tenue de verser tout ou partie de ses contributions aux organismes crees par les partenaires sociaux, agrees par l’Etat, auxquels elle adhere.

Les OPCA peuvent recevoir deux types d’agrement : celui autorisant la collecte des contributions au titre des contrats de professionnalisation, des periodes de professionnalisation, du DIF et du plan de formation ; celui permettant la collecte des fonds destines au conge individuel de formation (CIF)». Cela signifie que la contribution de l’entreprise pour les formations va etre directement verse aux OCPA qui en contrepartie vont developper des services de proximite (conseil, information, aide a l’elaboration des projets de formation…) pour les entreprises adherentes ou les salaries et prennent en charge le financement des formations.

En somme, nous pouvons observer que les outils de formations sont tres varies et nombreux. Ceux-ci peuvent repondre a plusieurs besoins specifiques qui varient selon l’entreprise et la personne qui desire acquerir la formation. On pourrait alors se demander quels sont les etapes de la mise en ? uvre de ces formations et comment les ajuste-t-on avec les strategies de l’entreprise.