Note de synthese

Note de synthese

De : XXXXXXXXXXXXXX, Assistante A Monsieur CHARLES Lyon, Le 8 avril 2010 NOTE DE SYNTHESE SUR LE LOGICIEL CILEA L’Auto-ecole du Centre ne dispose pas de logiciel adapte pour organiser les formations theoriques et pratiques destinees aux eleves. L’ecole de conduite envisage de creer un deuxieme lieu d’accueil et de formation. Les questions qui se posent sont les suivantes : Quelles sont les fonctionnalites d’un logiciel adapte au secteur automobile et quels sont ses impacts sur les procedures de l’auto-ecole? I/ QUELLES SONT LES FONCTIONNALITES DU LOGICIEL CILEA

Le logiciel CILEA permet a l’auto-ecole de realiser les processus metiers de l’activite apres reception du dossier valide par la prefecture. Le logiciel dispose des fonctionnalites suivantes : * La fiche eleve * Etat civil avec photo * Selection du forfait * Historique des actions theoriques et pratiques de l’eleve * Encaissement des prestations * Facturation * Acces au planning * Le planning * Affichage de l’emploi du temps de chaque moniteur * Possibilite d’ajouter des commentaires * Possibilite de modifier ou deplacer des heures * Encaissement * Gestion des prestations reglees et a regler * Examens * Gestion omplete des examens (delais, inscription, impression des bordereaux et des convocations, resultats, statistiques) * Gestion comptable *

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Liaison automatisee des transferts d’ecritures de vente et de tresorerie * Divers * Mailing * Acces par mot de passe * Aide en ligne II/L’IMPACT SUR LES PROCEDURES DE L’AUTO-ECOLE ? 1/ Optimiser la gestion de l’emploi du temps Les fonctionnalites dont dispose le logiciel permettent de gerer l’activite de l’auto-ecole en evitant les divers supports papier et informatique. L’acces au planning permet d’optimiser les disponibilites des moniteurs et de prevoir leur remplacement en cas d’imprevus.

Le travail collaboratif est favorise. 2/ La solution Mobile Pocket PC Ce module permet l’acces a la fiche eleve, la prise de rendez-vous et d’encaissement depuis le vehicule. L’actualisation des donnees du mobile au poste du bureau est assuree par la mise a jour de l’utilisateur. 3/ Un changement d’organisation L’utilisation de CILEA necessite une formation des membres de l’entreprise. Si la mise en place du logiciel CILEA facilite la gestion des activites de l’auto-ecole, elle impose aux utilisateurs d’effectuer regulierement des mises a jour pour assurer l’efficacite et la fiabilite de l’outil.