CLASSEMENT DES DOCUMENTS COMPTABLES POUR LES TPE ET PME Les factures doivent etre classees par ordre chronologique de date d’emission afin d’etre saisies et rangees dans cet ordre pour en faciliter le controle. 1. Classer les factures d’achats dans un classeur d’achats avec des onglets mensuels. 2. Classer les factures de ventes dans un classeur de vente avec des onglets mensuels. 3. Classer les releves bancaires dans un classeur de banque avec des onglets mensuels. 4. Classer les remises de cheques dans un classeur de banque avec des onglets mensuels. . Classer les talons de cheques par dates dans une pochette, une enveloppe,… 6. Classer les avis de debit (LCR…) et de credit des banques dans le classeur de banque. 7. Classer les bulletins de salaires dans un classeur de paie mois par mois. 8. Classer les charges sociales dans un classeur social. 9. Classer les charges fiscales dans un classeur fiscal en separant les declarations de TVA, la Taxe Professionnelle, l’impot sur les societes, l’impot sur le revenu… 10. Classer les immobilisations dans un dossier de preparation de Bilan. 11.
Classer les charges constatees d’avance dans un dossier de preparation de Bilan. Pour les entreprises plus importantes, les factures d’achat sont
Nous pouvons lui attribuer le numero AC09012001. Ainsi on retrouvera facilement dans le classement la facture concernee par le numero AC09012001 qui correspond a la 1ere facture de l’annee 2009 et du mois de janvier dans les achats. Les logiciels de comptabilite proposent de choisir entre une numerotation automatique et une numerotation manuelle. Notes de frais : Les notes de frais doivent elles aussi etre classees. Et pour en faciliter le classement, il est conseille de : 1. Faire une photocopie du ticket de caisse (un ticket de caisse s’efface et devient vite illisible) . Agrafer le ticket de caisse sur une feuille de format A4 (sur la photocopie) 3. Presenter un tableau recapitulatif des notes de frais en detaillant les charges et la TVA deductible. Sur ce tableau devra figurer de preference la date, le motif du deplacement, le lieu, les frais engages… Les notes de frais sont remises au comptable pour la saisie. Lui presenter les documents comme indiques ci-dessus, c’est lui faire gagner du temps pour la saisie comptable. C’est beaucoup mieux que de les donner a votre comptable en vrac dans une enveloppe…
