Guide du Magasinier

Guide du Magasinier

Ce niveau de stock correspond la consommation moyenne du stock pendant le délai de réapprovisionnement à laquelle on ajoute le stock de sécurité. Formule Régularisationopération informatique par laquelle on ajuste le stock informatique suite à un audit de stock ou à un inventaire tournant. Rotation de stock C le nombre de mois qui correspond au temps de séjour des stocks dans les magasins.

Formule : Rotation des stocks = Stock à rinstant t/consommation moyenne mensuelle sur les 12 derniers mois Exemple : Stock à Pinstant t 120, la consommation annuelle 720, Soit une moyenne mensuelle de 60 et donc une rotation de stock de 2 mois. Sous-traitance La sous-traitance consiste à confier un article Richbond à un prestataire externe en vue d’acheter un service lié au produit (transformation, traitement, ajout d’autres produits Stock de sécurité Quantité destinée à pallier une accélération de la consommation et/ou un retard dans l’approvisionnement ou la production.

Stock maxStock qui ne doit pas être dépassé XXXXXXXXXXXX Stock min Cest le stock à partir duquel une commande doit être déclenchée. Il permet de couvrir les besoins des clients du magasin entre le moment du lancement de la commande et celui de la livraison. Stock mini

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20F 13 Stock mini quantité stock /temps*délais de livraison DIFFERENCE AVECPOINT DE COMMANDE Stock mort (ou dormant) Stock dont la consommation sur les 12 dernier mois est nulle.

Stocks Le stock est l’ensemble des marchandises ou des articles accumulés dans l’attente d’une utilisation ultérieure plus ou moins proche et qui permet d’alimenter les utilisateurs au fur et mesure de leurs besoins sans leur imposer des délais et les à- coups d’une fabrication ou d’une livraison par un fournisseur. 2. Liste des Abréviations BLBon de livraison BC Bon de Commande MP Matière Première PFProduit Finl 3. Liste des bons Nom du document Usage Annexe Documents physiques Bon de sortie magasin Ce bon est renseigné par la production pour les besoins de consommation en MP.

Il est aussi utilisé pour les transferts inter magasins. Magasin MP LI Magasin PF • Bon de retour MP Ce bon est renseigné par la production en vue de la réintégration de la MP dans le stock. Magasin MP 0 Bon d’annulation production Utilisé par le magasinier PF pour retourner un article produit PF vers la production (sortie production SP) Magasin MP • Magasin PF 30F 13 D’assurer les opérations matérielles et administratives pour une gestion optimale des flux de marchandise.

Principales activités • û Assurer la fiabilité et la tenue des stocks informatique et physique et veiller à la préservation des produits Veiller à l’organisation physique du stock et superviser les opérations d’inventaire Assurer et veiller aux enregistrements conformément aux procédures en vigueur réparer les commandes d’approvisionnement et assurer leurs suivis jusqu’à réception û Livrer les produits à terme, jusqu’à destination et s’assurer de a bonne réception du produit par le client S’assurer de la conformité des produits, en termes de qualité, de quantité et de prix, à la réception et aux livraisons interne et externe LI Assurer la gestion de l’équipe D Chercher et proposer toute idée nouvelle pour amélioration Û Mettre en place les actions nécessaires aux remontées d’information LI Veiller à la bonne marche de son matériel (informatique, de manutention … etc. ) 5. Gestion des flux matières Gestion courante des flux produits finis . Flux entrants Le besoin est déclenché : – Par l’atteinte du niveau s 4 3 t en fonction des elon le carnet de commande global puis l’article est mis à la disposition du magasinier après son contrôle qualité Chaque article produit est identifié par la production en mettant des étiquettes par article ou par coli. L’étiquette reprend : le code article, la désignation, le numéro de lot, la quantité, la date de fabrication, le client (pour les commandes spécifiques), le code barres.

Un bon de mise en stock est édité par la production, en deux exemplaires, pour la mise en stock des produits fabriqués ; les articles sont contrôlés par le magasinier qui cosigne le bon ‘entrée en stock et en garde une copie. Chaque entrée magasin doit être enregistrée sur JDE à partir du bon d’entrée. Le numéro de document JDE généré par le système est repris sur le bon d’entrée puis ce dernier est archivé afin de garder une traçabilité. Les manutentionnaires acheminent le PF vers le magasin et le stockent dans les emplacements appropriés (réf plan magasin). Flux sortants 3 le responsable d’expédition en mentionnant sur le bon la quantité réellement préparée. Le magasinier fait ensuite avancer le statut du BC en « confirmation d’expédition

Gestion courante des flux matières premières : Un besoin de MP peut être déclenché par : – l’atteinte d’un stock mini ou stock de sécurité, – revue à la hausse des prévisions de ventes et de production, – décision d’achat suite à une baisse de prix de MP, – homologation de nouvelle MP. L’achat d’une MP doit se faire conformément aux procédures P- GE-AC-02 et P. GE. AC-03. La réception physique des MP passe par trois niveaux de contrôle réception à savoir a. Poste de contrôle A la réception de toute MP, le poste de contrôle doit effectuer les opérations suivantes : contrôle des documents : vérifier la présence d’un Bon de Livraison qui contient le NO de commande RICHBOND ainsi que les descriptions des articles livrés et de leurs quantités. Contrôle de l’identification : le contrôleur de l’entrée doit s’assurer que la description notée sur le BL est identique à celle inscrite sur l’emballage de l’article réceptionné. – Le poste de contrôle doit enregistrer la réception dans le registre des réceptions et ensuite établir une fiche suiveuse (F-GE- SUR-01) portant le NO de la li ne du re istre. b. Contrôle par le magasin 6 3 Contrôle Qualité à la réception Voir procédure P-GE-AQ-08. Dans le cas d’un achat local, après confirmation de la conformité de la réception par le service qualité, le magasinier peut procéder à la saisie de la réception sur JDE en se basant sur le BL du fournisseur. Lors de la saisie de la réception, le magasiner doit vérifier le prix et inscrire la quantité réceptionné ainsi que le no de BL.

Dans le cas d’un achat import, La saisie sur JDE des réceptions import se fait par le service Import Le magasinier doit, dans ce cas là, vérifier la conformité des quantités saisie et des prix. s besoins de la production sont exprimés par le responsable production, le responsable planification et lancement, le chef d’équipes ou chef d’atelier. Tous besoin de MP doit être traduit par une « demande de sortie magasin » destinée au magasinier MP en spécifiant les codes ou désignations des articles demandés et leurs quantités. En principe, les besoins de MP de la journée doivent être communiqués en une seule fois et ue le dernière demande de sortie magasin doit être fa d à 16h. aisie consiste – inscrire le no du bon de sortie dans la case « Motif » du ocument JDE, – sélectionner le code article, – Inscrire la quantité et l’emplacement, – valider la sortie, – inscrire le no du documentJDE sur le bon de sortie magasin, – signer le bon et l’archiver. Contrôle du Stock 1. Contrôle quotidien des mouvements Chaque fin de journée, le magasinier édite Pétat journalier des mouvements de stocks, les contrôle avec l’ensemble des bons, analyse les éventuels écarts et procède aux corrections necessaires. L’état est ensuite visé par le magasinier et archivé usqu’au moment de l’inventaire annuel. En cas d’écart l’état journalier est cosigné avec les responsables de la fonction gestion de stock au sein du département.

A la fin de chaque journée, le magasinier édite l’état journalier des mouvements de MP et procède au contrôle des mouvements de l’état par rapports aux BL et bons de sorite magasin. Les écarts constatés sont communiqués au responsable hiérarchique et corrigés. 2. Contrôle périodique : – Inventaire tournant – Audit par le comité StocPlus (selon programme) Audit périodique du stock Le comité StockPlus, à la demande du contrôle de gestion, peut rogrammer des audits de stock. Ces audit consiste à : – faire des contrôles par sondage des articles stockés (en se basant sur l’état du stock et sur les consignes du contrôle de gestion). – Auditer la bonne application des dis ositions de la présente procédure. B3 service Contrôle de Gestion.