GESTION DOSSIER DU PERSONNEL BTS AG2 PME PMI

GESTION DOSSIER DU PERSONNEL BTS AG2 PME PMI

AB GESTION ET DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES A3. 1 GESTION ADMINISTRATIVE DIJ PERSONNEL Chapitre 2 : ORGANISER ET SUIVRE LES DOSSIERS DU PERSONNEL Constitution, organisation et tenue à jour des dossiers individuels du personnel Objectifs : entretenir relations constantes avec médecine du travail et organismes sociaux Compétences : C312. 112/3/4 Savoirs associés : dossier du personnel, médecine du travail et organismes sociaux ORGANISATION DU C l. QUALITE DE CLASS Réflexion à avoir sur (juridiques et sociale or 2

Sni* to View EN RI ION DE L’AG formations on rôle de veille afin de disposer d’info fiables, actuelles et adaptées aux besoins) 2. MODALITES A. INDEXATION = descripteurs ou mots clés du doc, ensuite répertoriés dans une notice ou base de données qui répertorie les docs B. COTATION = identification du doc et accès au support (fichier électronique nommé avec soin, fichier papier cote sous forme de code) nécessité d’enregistrer docs et cotes respectives dans « répertoire » (excel/access) C.

CLASSEMENT ordre préétabli : Alphabétique (-fréquent à cause des homonymes, doivent être peu nombreux) Numérique classer cotes des docs sous forme numérique (attribution NO par dossiers salariés) Exemple : arborescence du dossier BTS AG 2 4. RECHERCHE DOC NUMERIQUES A. UTILITE DOC RECAP création

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lien hypertexte entre doc recap ou sommaire et fichier recherché, accès à partir d’une liste faite par traitement de texte ou PAO, soit lien inséré dans base de données sur tableur ou SGBD.

Utile qd le doc n’est pas accessible par plateforme ou intranet. B. PROCÉDURE DE CRÉATION Créer doc de base sous la forme d’une liste Y saisir le nom des différents fichiers Sélectlonner le nom du fichier, clic droit de la souris (menu contextuel) ou par onglet insertion : « insérer lien hypertexte » Rechercher l’emplacement du fichier à lier, une fois le lien crée le nom du fichier est souligné en bleu. C. CREATION NOTICE SOUS WORD Faite de façon automatique, elle décrit le sujet, l’auteur, les mots clés. our compléter la notice aller dans le bouton office ? préparer » puis « propriétés » Ainsi le document sera facile à retrouver par le bouton office « ouvrir » « rechercher » REGISTRE UNIQUE DU PERSONNEL 1. PRINCIPE LEGAL Obligation dévolue à tout employeur (sauf partlculiers), présenté lors de contrôles par l’Inspection du travail. Enregistre les informations de tous les salariés sous format papier ou numérique, aucune forme imposée, à conserver 5 ans après départ du salarié. Amende encourue 750€ si nt, disparu, mentions PAG » rif 7