Fiche communication ag

Fiche communication ag

BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME-PMI – SESSION 2011 EPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes Epreuve U42 Communication interne et externe Communication ecrite et technologie de la communication Fiche descriptive (epreuve ponctuelle et deuxieme situation du CCF) | Nom et prenom du candidat : | N° d’inscription : | Intitule de la situation de communication :Rapport annuel Contrat | Fiche de situation de communication n°: 1 |

Date de realisation : xx/xx/2010 | Duree de realisation1 semaine | Tache(s) du referentiel concernee(s) : * Creation et modelisation de documents | * Redaction et diffusion de messages ecrits * Facilitation des echanges internes | Contexte de la situation | Cadre general : Dans le cadre du contrat xxx, l’entreprise xxx est chargee de realiser un rapport annuel d’activite qui est par la suite transmis au client.

Celui-ci doit imperativement contenir les aspects gestionnaires du contrat, le suivi et les indicateurs lies a la securite, et les informations concernant l’activite, pour la periode de novembre xxxx a Octobre xxxx. Je suis chargee de realiser et modeliser ce rapport d’activite. | | Objectifs :L’Objectif est de repondre aux attentes du client et de lui fournir un document synthetique qui respecte les normes de qualite des documents xxxx | | Outils et fonctionnalites mobilises | Outils utilises :Logiciel

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de traitement de texte : WordTableur : ExcelPGI : xxx | Fonctionnalites mises en ? vre :Insertion de graphiques du logiciel Excel sur le logiciel WordExtraction des donnees de xxx sur le logiciel Excel | Mode de diffusion electronique : | Productions realisees | Ce document a ete realise en collaboration avec le responsable technique du contrat xxxA l’aide du PGI, xxx j’ai collecte toutes les donnees necessaires a la realisation du dossier. Et plus particulierement les donnees relatives a l’activite comme : le nombre des xxx traites ou encore la liste de xxx.

J’ai utilise le tableur Excel, pour creer une base de donnees afin de realiser les graphiques. Cette base de donnees pourra servir pour la conception des prochains rapports. J’ai par la suite, modelise le document en harmonisant la mise en page et en respectant les normes de qualite des documents xxx(Logo, typographie, code couleurs, numerotation du rapport). Le document a ete transmis par la suite au Charge d’affaire, pour verification. Puis transmis au client, pour approbation. |