Excel

Excel: Seance 1 : – Formule de calcul : Total « = » on clique sur la cellule, on ecrit « + » et on reclique sur les cellules (memes vides) puis entrer – Somme : On se place sur la cellule du resultat, icone sigma (=SOMME(B19;B20) par ex) puis on selectionne avec le curseur les cellules a sommer. – Poignee de recopie (i. e. mm fonction) avec le petit + en bas a gauche et on deplace de facon horizontale – Petit bouton « 000 » qui ajoute deux decimales et aligne les nombres entre eux, et met espace entre milliers et centaines Janvier, Fevrier, etc, … avec toutes les dates, … suites du type – Une date s’ecrit comme : « 27/9 » pour l’annee en cours sinon « 27/9/11 » puis il modifie le format (en 27 sept) – Pour modifier le format aller dans « format » puis regarder dans « autres formats numeriques » – Pour suite arithmetique : ecrire Un et Un+1 puis le petit « + » en bas a gauche de la cellule – Date de facture a 60 jours : cellule avec date ; = Cellule+60 – Poignee de recopie avec clic droit sur la liste pour selectionner les jours ouvres,

etc … Additionner deux plages jaunes (non adjacentes), on fait la somme on selectionne la premiere plage, on clique sur ctrl avec la deuxieme plage. Ex : =SOMME(E11:E17;G11:G17) Le « : » veut dire de la a de la et la virgule separe – Pour le pourcentage, on fait la fraction des deux cellules puis on clique sur le symbole % (il ne donne pas les decimales, il faut alors aller en dessous pour ajouter/enlever des decimales) – Fonction, Mi, Max, Moyenne ; entrer le debut de la fonction puis selectionner ou bien derouler le petit onglet a cote du Sigma « NB » est un compteur numerique, il permet de calculer le nombre de valeurs numeriques dans les cases – Dans « Autres Fonctions » ou « NBVAL( ; ) » qui donne les valeurs alpha-numeriques (i. e. cellules non vides) – Nombres de valeurs Alpha = NBVAL – NB – TVA = Cellule Hors Taxe * 0,196 ou Cellule Hors Txe * 19,6% – Sur le « + » en bas a Gauche, en double cliquant il se passe la mm chose sur toute la colonne – Pour une valeur numerique qui change, on la stocke dans une cellule a part, puis on fait la formule.

Or, pour recopier dans la colonne on ne peut derouler le « + ». Il faut appuyer sur F4 en cliquant sur la case que l’on ne veut pas voir evoluer : =B6*$G$4 (ici, la colonne des B change, pas le G4) – Pour fixer la ligne, on met le « $ » avant la ligne, et pour la colonne on met le « $ » avant la colonne (ex : $B4 bloque la colonne B pas la ligne 4) – Groupe de travail : pour realiser un tableau sur 3 feuilles, on clique avec ctrl sur feuille 1, feuille 2, etc… Ou Clic Droit : selectionner toutes les feuilles.

Et pour sortir du groupe : Clic droit « dissocier les feuilles » – Rajouter une ligne complete, on tape la ligne (ex : 3) puis inserer en cliquant autant que l’on veut de cellules – En feuille 2, je veux entrer une valeur (mobile) de la feuille 1, je fais « = » je clic sur la valeur, entrer en restant en feuille 1 – Pour le min de cellules situees dans plusieurs feuilles, il s’agit de mettre un point virgule pour aller chercher les plages dans l’autre feuille. – Part = mois M / Total Annee Y

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