Action . BEGOFLORE Taches Mis en œuvre Ressources utilisés Taches du référentiel mis en oeuvre c o ère I année BTS AG or 16 Sni* to View Al – GESTION DE LA RELATION AVEC LA CLIENTELE A. l . 2. Administration des ventes A2 – GESTION DE LA RELATION AVEC LES FOURNISSEURS A. 2. 2. Achat de biens et prestations de services A. 2. 3. Suivi des achats Direction . Page 1 1 personne, M.
Michel BRUNIER Présentation de l’entreprise : L’extrait du registre du commerce et des sociétés définit l’activité de la société Bego FLORE de la façon suivante « Production, achat, vente, commission à la vente ou à l’achat, onditionnement, bouquetterie, composition florale pour toute manifestation, transport de toutes fleurs naturelles ou artificielles, feuillages, plantes ou partie de plantes, fraîches ou séchées, arbres et arbustes ornementaux et tous autres produits de l’horticulture, plants, graineterie, et tous autres objets ou accessoires décoratifs pouvant faciliter ou être utilisés à la vente de ces produits ; achat, vente et transport de toutes terres, engrais et tous produits nécessaires à la production et à la protection des prodults définis précédemment. ? Tende se situant dans l’arrière-pays niçois, à la frontière italienne, la zone de
Vous avez terminé vos études ; vous recherchez un emploi et Monsieur Brunier, qui a investi en matériel informatique et logiciels mais qui n’a aucune compétence en gestion, vous propose de devenir salarié(e) dans son entreprise et de participer ainsi à sa création et à son devenir. DOSSIER 1 Création de l’entreprise sur logiciel de gestion commerciale et utilisation du logiciel Pour gérer les stocks, effectuer des factures papier requises par les clients institutionnels de l’entreprise. Monsieur Brunier a donc décidé d’acquérir un logiciel de gestion ommerciale permettant, outre l’édition informatisée des factures, d’assurer un meilleur suivi des comptes clients et fournisseurs, un meilleur suivi des stocks et, dans l’avenir, d’analyser l’activité commerciale.
Vous disposez des annexes suivantes : Annexe 2 : extraits du plan de comptes Annexe 4 : instructions relatives à l’utillsation du logiciel de gestion commerciale Annexe 5 : liste des documents commerciaux à établir 1 – Procédez à la création de l’entreprise BEGO FLORE sur le logiciel de gestion commerciale. Annexe 4 Informations relatives à la création de la société sur le logiciel de gestion Le numéro de TVA intracommunautaire est : FR 75 403 751 346. Vous utilisez les codes de TVA du premier dossier S’agissant des codes-pièces, le dernier numéro de facture de vente étant 0019, indiquez dans la fenêtre à ce PAGF des codes-pièces, le dernier numéro de facture de vente étant 0019, indiquez dans la fenêtre à cet effet le numéro 0020.
Page 2 2 – Créez les fichiers de bases nécessaires à l’utilisation de ce logiciel. Famille d’articles : Accessoires 19. 6% Cf inventaire des stocks ci-dessous Accessoires 5. 596 Plantes Fleurs coupées Conclusion : les fichiers de bases créés sont : Famille d’articles / Articles / Fournisseurs / clients Page 3 3 – Imprimez l’inventaire des stocks pour en contrôler la saisie. Annexe 2 – plan des comptes de l’entreprise Page 4 4 – Etablissez des documents commerciaux A l’aide de l’annexe 5, vous établissez les documents commerciaux demandés par monsieur Brunier et vous n’imprimez que les factures destinées aux seuls clients référencés.
Précisions pour l’opération du 24 mai (mairie de La Brigue) : creer une commande de 15 ho tock est 6 Transférer les factures d’achats et de ventes dans le logiciel comptable Code du N a de Date mouvement journal compte 29 VT 18/05/2008 41 IC1020 VT 18/05/2008 70101000 VT 18/05/2008 44571400 30 VT 20/05/2008 41 ICI 060 VT 20/05/2008 70702000 VT 20/05/2008 70700000 VT 20/05/2008 44571400 VT 20/05/2008 44571200 VT 21105/2008 41 ICI 090 31 VT 21105/2008 70701000 VT 21105/2008 44571200 32 VT 22/05/2008 41 ICI 040 VT 22/05/2008 70704000 VT 22/05/2008 70705000 PAGF s 6 Mairie de Sospel Malrie de Sospel Albert Restaurant Les Mélèzes Mairie de La Brigue Mairie de Tende Malrie de Tende Montant Montant débit crédit 86,54 72,36 14,18 291,65 200,78 66,75 6 6 instructions relatives à l’utilisation du logiciel de comptabilité CIE
Annexe 3 : bordereaux de saisie d’écritures comptables – Procédez à la création de Pentreprise sur votre logiciel de comptabilité (annexe 1) Prendre le « Plan comptable simplifié taux de WA 5. 5% Date de travail : le 15 mai de l’année n 2- Paramétrez le plan comptable de l’entreprise (Annexe 2 et Annexe 1 pour le mode opératoire) Créez les comptes pour les clients – cf annexe 2 Pour les comptes de clients et de fournisseurs, n’omettez pas de renseigner l’échéance. Créez le compte pour les clients – cf annexe 2 3 – Saisissez le bilan d’ouverture en une seule écriture Na de Libellé 7 6 aisie, les opérations relatives à la période du 1er au 12 mai. Vous saisissez l’ensemble des opérations sur logiciel. Cette saisie se fera au brouillard des journaux concernés. age 8 5 – Utilisation des fonctionnalités du logiciel Visualiser et vérifiez les différents journaux au brouillard Journal de banque mouvement 10 19 26 Code du journal BQ 16 clients 82,06 CA 06/05/2008 41 1 C 101 Encaissement clients CA 12/05/2008 581 0000 Dépôt banque 580,00 CA 12/05/2008 5311000 Dépôt banque 1 168,06 1 168,06 d’échéance 01 ’05/2008 1 6/05/2008 05/05/2008 06/05/2008 Journal des achats 20 HA 21 PAGF 16 01105/2008 41 ICI 05 Crédit agricole 4 VT 01105/2008 7070200 F0003 Crédit agricole VT 01105/2008 4457120 F0003 crédit agricole 8 VT 04/05/2008 41 IC107 F0004 Le LYS d’or VT 04/05/2008 7070100 F0004 Le LYS dor VT 04/05/2008 4457120 F0004 Le LYS dor 9 VT 04/05/2008 41 ICIOI F0005 ventes comptant VT 04/05/2008 7010200 F0005 ventes VT 04/05/2008 4457140 F0005 Ventes VT 05/05/2008 41 ICIOI F0006 ventes VT 05/05/2008 7010100 F0006 ventes VT 05/05/2008 4457140 F0006 Ventes 13 VT 05/05/2008 41 IC108 F0007 Les Mélèzes VT 05/05/2008 7070100 F0007 Les Mélèzes VT 05/05/2008 4457120 F0007 Les Mélèzes 14
