DOSSIER E2

DOSSIER E2

ntroduction Étudiante en Terminale Bac Professionnel de Secrétariat au Lycée Les Ferrages à Saint-Chamas. J’ai effectué mon stage du 12 novembre au 21 décembre 2012 à Dassault Aviation à Istres. L’enjeu de ce stage était donc de découvrir un nouvel univers professionnel est d’élargir mes compétences.

Cette expérience m’a aidé à m’adapter et à m’intégrer au sein d’une équipe qui m’a donner l’opportunité de mieux comprendre la notion de responsabilité, de la hiérarchie et du respect de cette dernière. Dans une première partie, je commencerai par une présentation e l’entreprise et l’O dans une deuxième l’organisation et la pl des Médailles du Tra de tâche accomplie p Présentation de l’entreprise : next page viation.

Ensuite, n thème qui est : nt : La cérémonie ous adresser ma liste DASSAULT AVIATION conçoit et produit des avions Civils et militaires depuis plus de 50 ans, la société entraine dans son sillage tout un tissu industriel d’entreprises de haute technologie. L’entreprise était dirigée depuis 12 ans, par le Président Monsieur aéronautique mondiale. Avec plus de 7 000 avions livrés dans 73 pays et ayant effectué uelque 15miIlions d’heures de vol ; DASSAULT AVIATION bénéficie d’un savoir-faire et d’une expérience reconnus.

Fondée par Marcel DASSAULT, brillant ingénieur aéronautique

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et capitaine d’industrie reconnu dans le monde (élu entrepreneur du siècle, en octobre 1999, par 10 000 Chefs d’Entreprlses), la société se caractérise par une culture d’entreprise très forte fondée sur : une longue expérience (une centaine de prototypes conçus et plus de 7 000 avions produits), un personnel hautement qualifié et très motivé, l’esprit d’équipe associé à une forte capacité de mobilisation, a recherche de l’excellence, le goût de la performance et du défi.

La société Dassault Aviation se comporte de plusieurs sites répartis de la façon suivante : 9 000 personnes, dont 2 000 ingénieurs travaillent sur les 10 sites de la société. D’importantes filiales sont implantées en France et aux États-Unis. Organisation : Mon stage s’est déroulé sur le site de Dassault Aviation Istres, entreprise de 577 salariés. Cet établissement comporte deux directions • La Direction d’Établissement La Direction des Essais en Vol J’ai effectué une partie de mon stage dans le département des essources humaines qui dépend de la Direction d’Établissement.

Une équipe au service de l’ensemble du personnel pour : Assurer 2 salaries, Veiller Au respect et à Papplication des règles en matière de Droit de Travail, Répondre aux demandes individuelles ou collectives des salariés par la voix de leurs représentants, Favoriser la diffusion de l’information et de la communication internet. Puis Fautre partie dans le service Personnel Navigant qui dépend de la Direction des Essais en Vol : Des pilotes et des ingénieurs navigants d’essai qui : Mènent les essais à bord de nos avions suivant un programme éfini avant vol avec réquipe au sol : l’ordre d’essais.

Participent à la définition des avions, en particulier dans le domaine des interfaces entre avions et pilotes. Présentent les avions de la société lors des manifestations aéronautique et les font évaluer en vol par les clients potentiels. Sous l’autorité du directeur du personnel navigant, les personnels du bureau des opérations assurent la planification des opérations ariennes et des moyens associés suivant les demandes des programmes.

Organigramme : 3 attribués en fonction de l’ancienneté : Argent : 20 ans Vermeil : 30 ans r ans Grand or : 40 ans Pour le décompte de l’ancienneté, on totalise les périodes de travail effectuées dans l’entreprise. Entrent également dans le décompte, le sen,’ice national obligatoire des français ou à concurrence d’un an, une interruption de travail faisant suite à un congé de maternité ou adoption. Les périodes d’arrêt maladie sont exclues du décompte hormis l’arrêt court indemnisé par la société.

La gratification de la Médaille du Travail est exonérée de cotisations sociales et d’impôts. La cérémonie des Médailles du Travail a eu lieu le 18 janvier 013 à 14h30 dans le restaurant de Direction. Elle regroupera les médaillés de l’année 2012. Toute demande de Médaille du ravail est établie par le salarié. Les retraités ont jusqu’à 6 mois après leur retraite pour faire leur demande. Les dates de dépôts des candidatures sont fixées au 1er mai pour la promotion du 14 juillet et au 15 octobre pour la promotion du 1er janvier.

La démarche du salarié est donc la suivante : Constituer un dossier qui se trouve directement sur le site de l’entreprise. Demander au Service Ressources Humaines le certificat de travail orrespondant aux années d’activité dans rentreprise. Envol de leur dossier à la sous-préfecture du département dont dépend leur domicile. Dans la plupart des cas, les di lômes sont envoyés à Pemployeur afin de pouvoir émettre la chèque de la prime et 4 commander les médailles. Il.

Comment préparer la cérémonie des Médailles du Travail ? Pour commencer, il faut faire une lettre à tous les médaillés pour les inviter le jour de l’évènement, pour cela, il faut que je fasse un publipostage sur le logiciel Microsoft Word afin d’envoyer une lettre personnelle à chacun. La lettre comprend un coupon afin que les salariés médaillés confirment leur présence avant le 14 décembre 2012. Si les salariés souhaitent venir accompagnés, ils devront se présenter avec une pièce d’identité pour leur conjoint(e).

Il faut aussi que je fasse un tableau à l’aide du logiciel Microsoft Excel afin de rassembler par échelons tous les salariés qui seront récompensés de cette médaille et qui participeront à cette cerémonle. Lorsque la préfecture nous envoie les diplômes du travail, ils sont au nom du médaillé et signé par le Ministre du Travail, des elations sociales, de la famille et de la solidarité. Nous commandons alors les Médailles et rubans qui servent ? entourer les diplômes chez le fournisseur OFEDO.

Une liste lui est fournie sous forme de tableau de classification qui comprend le nombre de médailles pour chaque classe Argent, Vermeil, Or et Grand Or. Dès la réception de la commande, nous vérifions les étuis contenant les Médailles pour éviter toute erreur. Sur chaque écrin est apposée une étiquette au nom du médaillé. A l’aide du tableau de classification, on range les Médailles du Travail par catégorie, dans différents cartons. ne étape importante : calculer le montant des chèques de gratification. Cette der S cartons.

Une étape importante : calculer le montant des chèques de Cette dernière est le produit de sa valeur annuelle et le nombre d’années de services chez Dassault Aviation. e montant de l’annuité est de 42 €. Les années comptées sont les années entières d’activités nécessaires à l’obtention de la Médaille du Travail. Par exemple, si une médaille d’argent est demandée après 23 ans d’ancienneté Dassault, la gratification est calculée sur 20 ans. La valeur du chèque de 20 ans de service chez Dassault Aviation ‘élève à 840 €- Les 3 autres années seront gratifiées lors de la prochaine demande de Médaille du Travail. our effectuer ces calculs, la liste de classification des médaillés est fondamentale. Il suffit de regrouper par ordre alphabétique le nom des honorés dans chaque catégorie de Médailles. Puis de procéder aux calculs. Ces derniers sont ensuite transmis au service de comptabilité de Dassault Aviation qui nous remet la semaine suivante, au service du personnel les chèques établis au nom des médaillés. Aussitôt, ils sont envoyés à leur domicile, accompagnés d’une ettre justifiant le montant des annuités.

Il est primordial de chiffrer les coûts et de gérer sérieusement le budget. La somme qui est attribuée pour organiser la cérémonie des Médailles du Travail pour Pannée 2012 est de 30 000 €. Ce montant est réparti de la fa on suivante les chèques de gratification. Après réception des coupons réponses, il est impératif de compter le nombre de convives venant à la cérémonie. Puis, on rencontre le chef cuisinier pour commander des boissons et les petits fours. A savoir que les boissons alcoolisées sont interdites dans l’Établissement.

La restauration s’occupe du nombre de tables et de chaises, elle fournie les nappes, les serviettes ainsi que les verres et les assiettes. Ensuite, on contacte la photographe de Dassault Aviation pour qu’elle note la date de la cérémonie, il est important qu’elle soit présente ce jour-là. Une photo sera prise pour chaque médaillé lors de la cérémonie des Médailles du Travail, ainsi qu’une photo de groupe sur les marches du restaurant. Les honorés recevront chez eux gracieusement les deux photos souvenirs qui immortaliseront cette journée. Ill.

Les différentes missions effectuées réer des dossiers pour les classer Rentrer des réponses de sondages de déplacements Élaborer sous Excel le bilan de stagiaires de l’année 2012 par départements (accès public sous Deltanet) Planifier sous Excel les stagiaires au département Piste pour l’année 2012. Mais surtout, j’ai pu m’occuper de l’organisation de la cérémonie des Médailles du Travail (voir page 5). secrétariat pn Pendant ma période de stage chez Dassault Aviation, j’ai eu la chance de seconder l’assistante du personnel navigant. J’ai découvert les Essais en Vols et côtoyé les pilotes d’essais.

Cela ‘a permis de réaliser les tâches multiples qui sont nécessaires pour mener à bien la mission d’assistance aux pilotes dans toutes les tâches administratives . Organiser les déplacements : Réserver les billets d’avions, hôtels, location de voiture. Créer des ordres de missions Gérer les notes de frais L’assistante m’a confié du classement et j’ai également mis à jour différents dossier concernant les pilotes. Lors de chaque vol militaire, un com te-rendu doit être diffusé Réorganisation de l’envoi ‘un fichier pour envoi par 8 dans différentes armoires se rapportant au thème (par avion, par

Direction, Ce système est propre à Dassault Aviation, il permet de faire des recherches de documents soit par références, soit par avion ou soit par mot clé. Afin de rendre hommage à tous les pilotes décédés pendant leur essai en vol, une cérémonie commémorative est organisée toutes les années au mois de mai. Elle se nomme la Cérémonie Bigand. L’assistante l’a confié la tâche de réorganiser le fichier des invitations pour cette cérémonie. Création de l’envoi des invitations par publipostage. CONCLUSION Grâce à ces six semaines de stages au Département Ressources

Humaines et au Département Personnel Navigant, j’ai pu acquérir et approfondir mes connaissances dans différentes mission Organisation d’un évènement : Cérémonie des Médailles du Travail Classement Frappe sous Excel, Word Archivage dans Documemtum Organisation et déplacement : création d’un Ordre de Mission Établissement de Note de Frais Messagerie électronique J’ai également scanné des documents au Secrétariat de Direction, ainsi qu’un passage de deux jours au Service Comptabilité. Durant mon stage j’ai ralisé de l’importance des qualités nécessaires afin de mener à bien les missions confiées : 9