Cours Gestion de Projet

Cours Gestion de Projet

15/03/2010 Gestion de projet D. Sinaceur Contenu • Définitions • Historique – l’apparition de la gestion de projet • Le découpage en phase conception – planification – réalisation – terminaison Gestion de Projet 2 6 p g Projets et activités traditionnelles Projet Activités traditionnelles Fournir un produit nouveau devant être livré dans un délai et à un coût convenu • Un système dynamique à maintenir en équilibre – Chaque changement déséquilibre le projet But PROJET Délais Coûts 6 3 Actualité du management de projet Pourquoi parle-t-on de plus en lus de gestion de projet? ?? Diminution du cycle de vie • Augmentation du secteur tertiaire • Evolution rapide de l’environnement • Croissance exponentielle du savoir de l’humanité Plusieurs signes le chef de projet envahit les entreprises augmentation de l’utilisation de partenaires externes importance donnée aux aptitudes des collaborateurs 2E ressources permet le contrôle de l’avancement 11 Phase de Conception Quel objectif ?

Projet avant le projet Objectifs: • déterminer le but du projet • estimer les ressources, coûts et • estimation des risques élais • estimation de la rentabilité • définir le type d’organisation • choisir le chef de projet 12 Phase de Planification Planifier la réalisation… celles qui archivent • Difficultés

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– Délais et budget déjà dépassés – Nouveaux projets attendent – Montrer ses erreurs 17 Projets sans management… ?? Deux options pour gérer un projet: – Pertinent, efficace et efficient – Inefficace, mauvais résultats, dépassement des coûts et délais 18 9 • Le management de projet aide à prendre la 1ère option – Outils et techniques pour: ?? Piloter (leading) • Définir • Organiser 4 2E Problèmes de communication Objectif et planification pas clairs difficile de communiquer les priorités 22 Les conséquences du style réactif Les déficiences dans la définition, planification, organisation, contrôle et terminaison du projet impliquent nombre de problèmes. ?? Mauvaise gestion du changement – Changement de l’environnement évolution du projet – Chaque changement n’a pas la même importance – Sans mécanisme de gestion du changement management confus ou de crise 23 fonctions de base du ma s E proiet communication Assurer la génération, le stockage et la distribution de l’information nécessaire au bon déroulement du projet 27 Contrôle Objectif: s’assurer que le projet se déroule comme prévu Planification feedback – calendrier – budget – qualité (spéc. Réalisé 28 14 6 E Validation de la solution proposée au niveau budgétaire et stratégique – Prend les décisions de fin de phases – Représentatif des principaux intéressés 33 Les différents acteurs • Direction de projet Tête du projet Assure que la solution proposée correspond bien aux besoins de l’entreprise tant au niveau technique que stratégique – Valide la solution proposée par le Chef de projet avant de la soumettre au Comité de projet • Chef de projet – Responsable des résultats du projet Définit les buts et les objectifs (avec le client) – Développe la planification du projet – S’assure que le projet soit exécuté efficacement 34 L’idée Projet amont Planification Réalisation Développement de l’idée Retour d’expériences Faisabilité et risques Suivi et contrôles Mémoire Environnement du projet Mesures correctives Gestion de l’équipe Notion de projet amont 37 3 domaines principaux • Développement de l’idée initiale – Domaine des enjeux et les rendre acceptables ? Quoi? plutôt que Comment? 41 Identifier les enjeux Cid é e Les eryeux objectifs • En quoi le projet présente un intérêt ? apports économiques – apport commercial/marketing – apport en compétences – retombées sociales ou politiques 42 21 financiers sont-il provisionnés ? 46 Intégrer le projet à l’organisation ?? Identifier les prérogatives des acteurs placés hors de l’équipe de projet Déterminer les interfaces entre l’organisation du projet et son environnement – Quel est l’acteur, dans la structure de l’entreprise, chargé de l’action identifiée ? A quel moment cet acteur devra-t-il être sollicité ? – Les conditions habituelles de fonctionnement de cet acteur répondent-elles aux impératifs du projet ? 47 Respecter les usages et valeurs • Vérifier que le projet respecte les usages et les valeurs du corps social de l’entre rise. – Que faut-il faire pour évi de 0 26