Henry de Frahan Laetitia 3DL2 Le 17 mai 2004 RAPPORT DE STAGE : Decoration evenementielle Annee academique 2003/2004 Ephec ( ecole des hautes etudes commerciales) Avenue des ciseaux, 15 1348 Louvain-la-Neuve Maitre de stage Table des matieres Introduction…. ……………………………………………………………………….. ………. p4 1. Studio Event son passe, son present et son futur…………………………… p5 historique mission fonctionnement organisation 2. Calendrier des activites vecues……………………………………………………. p7 3. Experiences vecues…………………………………………………………………… p10 4. Conclusion : Que m’a apporte ce stage ?. ………………………. ……………. p13 5.
Liste des annexes………….. ….. …………………………. ………………………….. p14 Annexes Laetitia Henry de Frahan 2 Introduction Le stage de fin d’etude nous permet de mettre en pratique toutes les theories etudiees lors de ces trois dernieres annees. Cela nous permet egalement de rentrer pas a pas dans la vie active qui est un reel changement dans une vie. Apres tant d’annees d’etude, nous voila a la limite de franchir le cap de la vie professionnelle ! Ce stage est une grande opportunite. Il nous offre de l’experience et surtout des contacts professionnels qui pourront peut-etre nous servir par la suite.
Ce stage est egalement l’occasion de se connaitre un peu mieux soi-meme. On apprend la debrouillardise, l’organisation et le sens des affaires. Avant de commencer mon
Laetitia Henry de Frahan 3 1. Studio Event, son passe, son present et son futur 1. 1 Historique Tout a debute en 1986 quand les trois freres Marjery (Yves, Benoit et Vincent) ont decide de creer Studio 54. A la base, leur petite societe se limitait a la location de materiel de son, lumiere et multimedia. Au fur et a mesure que l’entreprise prenait son envol les trois freres se sont specialises dans ce qu’ils aimaient vraiment ; l’un, reste dans le metier de base, l’autre dans les telecoms et le troisieme, Vincent, dans la technique, la decoration et le milieu des events.
Vu son succes, Vincent et Toni deciderent, en janvier 2000 de creer leur propre entreprise d’evenement : Studio-Event. Neanmoins, ils garderent comme actionnaire de base, Studio 54. Lors de cette scission, ils deciderent d’investir dans un grand stock a Hennyueres1 afin d’y mettre tout leur materiel. Une tres bonne synergie regnait entre les deux entreprises. L’une beneficiait du materiel de son et lumiere et l’autre, de son cote tres creatif. Neanmoins, en aout 2003, Toni et Vincent restructurerent la societe. Ils racheterent toutes les parts avec l’aide de Benoit Deboubers qui est devenu actionnaire et associe en octobre 2003.
C’est en decembre 2003 qu’ils ont demenage leur bureau au-dessus de leur stock a Hennyueres pour faciliter la gestion et les contacts dans la societe. Son chiffre d’affaire ne cesse de grandir. Celui de l’annee 2003 se situait au environ de 620 000€ et Studio Event compte une marge entre 35% et 65%. 1. 2 Ses missions Lors de leur commencement, leur unique mission etait la decoration a themes avec le support de son et lumiere. Ils s’occupaient plus que regulierement du milieu de la nuit dans diverses discotheques telles que La doudingue a Braine-l’alleud et les Jeux d’hiver dans le bois de la Cambre a Bruxelles.
Au fil du temps, leur mission de base s’est elargie a la construction de stand, la decoration evenementielle ( pour lancement de produit,…), de meubles design,… Pour diminuer un maximum leurs frais fixes, ils louent et vendent leur decoration evenementielle. Leur point fort s’est tout doucement bien demarque avec leur dit « fil rouge ». Studio Event se passe de diverses intermediaires car en plus d’etre une boite a idee, elle cree, fabrique et donc s’occupe des projets de A a Z. Studio Event subit le stress a la place de ses clients ! 1. 3 Son fonctionnement
Pour commencer, il est bon de savoir que Studio Event ne travaille qu’avec son propre argent et donc n’emprunte que tres peu. A l’heure actuelle, Studio Event ne realise pas de prospection mais vont tout doucement commencer pour amortir leurs frais fixes. 1 Voir annexe n°13a et 13b Laetitia Henry de Frahan 4 La mise a jour du site Internet est en cours. Et grace a ce site, les prospects pourront prendre connaissance des missions de l’entreprise et de tous les decors se trouvant dans le stock qui sont a louer (avec description, visuels et prix).
Studio Event n’utilise pas de contrats a long terme avec ses clients pour une simple raison : ils desirent garder leur liberte. Ils ne veulent pas prendre de risque tel que le changement d’un responsable chez un client qui ne conviendrait pas a Studio Event,… Neanmoins, pour de bons clients comme le cigarettier Gallaher, ils acceptent des accords moraux. Il s’agit donc de prevenir si l’un ou l’autre traite chez un concurrent. Ils n’ont donc pas l’obligation de travailler l’un pour l’autre mais on le devoir de prevenir a tout eventuel changement. . 4 Organisation Studio Event Toni Wimmer, actionnaire, gerante, responsable commerciale, logistique Vincent Marjery, actionnaire, responsable creatif Benoit Deboubers, actionnaire a titre gratuit Luidgy, partenaire stock Thierry, partenaire technique Edmond, partenaire creatif A cote de l’equipe a plein temps, Studio Event engage des freelances suivant le nombre d’evenement a organiser. Le nombre de freelances varie entre 6 et 20 personnes. La societe les connait et sait qu’elle peut compter facilement sur eux. Laetitia Henry de Frahan 2. Calendrier des activites Lors de mon arrivee, Toni Wimmer , la gerante de Studio Event et ma responsable m’a demande si je voulais faire de l’administratif ou egalement me rendre sur le terrain, realiser des montages et des demontages. J’ai donc accepte de diversifier mes activites afin d’apprendre un maximum. Activites du mois de fevrier Mon premier jour, le lundi 2 fevrier, Toni me consacre sa matinee pour me presenter l’entreprise, son fonctionnement, les collegues pour enfin terminer sur les differents projets en cours.
Afin d’avoir une vue d’ensemble sur les fournisseurs et les differents clients, Toni me propose de classer les dossiers des annees precedentes. Cela m’a permis de connaitre quelques grands evenements qu’ils ont deja organises tels que le stand pour Fructis de Garnier, L&M, Nokia, la decoration de divers cinemas, et de voir leur maniere de proceder. Par la suite, j’ai classe la documentation comprenant differents secteurs qui se relient au milieu des events ainsi que quelques fournisseurs s’y rapportant. C’est une facon d’apprendre un certain vocabulaire familier au milieu des events tel que le « catering2 ».
De ce classement, j’ai etabli une liste afin de faciliter les recherches documentaires3. Ma premiere mission debuta par la recherche d’un imprimeur. Un des plus gros client de Studio-event, Gallaher, cigarettier, a demande a Studio Event de creer un stand pour la foire de Douvres en Angleterre avec un desk central, deux flippers avec le logo Gallaher incorpore dans le caisson lumineux en arriere plan, des fauteuils de coin ainsi que leur logo imprimer sur un forex de 2 metres de long en arriere plan du stand. Ma recherche consistait donc a trouver un imprimeur qui realisait les 2 differentes impressions.
Apres une longue recherche sur Internet et dans les pages jaunes, j’ai pris contact par telephone avec les imprimeurs correspondant au profil recherche afin de leur expliquer ce que je voulais reellement. Ces differentes prises de contact avec les fournisseurs me permettent d’apprendre a m’exprimer clairement et a parler plus aisement au telephone. Lorsqu’on realise un stand, il ne suffit pas de trouver les bons fournisseurs mais egalement prendre contact avec la foire pour avoir de plus amples details sur l’emplacement exact du stand, les sources d’electricite, d’eau et de toutes autres informations utiles.
Suite a la demande de Gallaher, pour son stand en Angleterre, j’ai du prendre contact avec la foire pour avoir de plus amples informations sur les heures exactes du montage et demontage et sur les cartes d’acces pour les monteurs. Ceci m’a permis d’exercer mon anglais. Etant donne le recent demenagement des manquantes ont du etre commandees . J’ai fournisseurs pour trouver le meilleur rapport arrivee, j’ai verifie la commande afin de voir si bureaux de Studio-Event, des fournitures de bureau donc realise une comparaison de prix entre plusieurs qualite prix et apres avoir trouve, j’ai commande. A leur tout etait en ordre.
Vu mes quelques connaissances en graphisme, Toni m’a demande de realiser des nouvelles feuilles a entete avec le logo Studio-Event et les coordonnees qui s’en suivent4. Apres plusieurs essais, j’ai pu 2 3 Food & non food Voir annexe n°1a, 1b et 1c 4 Voir annexe n°2a et 2b Laetitia Henry de Frahan 6 presenter quelques projets a Toni. Apres son accord, j’ai realise des en-tete pour fax, offres de prix et fiches de prestation pre faites5. Mon premier grand projet commenca le 12 fevrier. Chaque annee, Studio-Event cree des stands pour l’Ambassade de Turquie. Cette annee, ils ont du realiser un stand avec le cheval de Troyes6 ( de Turquie).
Fin janvier, ce stand a ete monte a Anvers et Yucel Akar, la responsable de l’Ambassade (dont le caractere n’est pas des moindres), a exige des changements pour le stand qui sera, plus tard, monte au Heysel, au salon des vacances le 18 mars 2004. Toni et moi, avons donc pris rendez-vous avec Yucel pour mettre au point tous les changements necessaires. Par la suite, j’ai realise un compte rendu7 afin que nos dires lors de l’entretien soient officiels. Nous avons pris, par precaution, plusieurs rendez-vous avec l’Ambassade pour etre sure de repondre au mieux aux attentes de notre cliente.
Activites du mois de mars Il faut savoir que dans une entreprise d’evenements, les activites sont tres periodiques. Il y a les periodes prosperes ou on n’a pas beaucoup de temps pour souffler et les periodes creuses qui sont plus calmes. Mon mois de mars fut assez mouvemente. Le salon des vacances approche a grand pas et donc mon role est de tout preparer avant le montage du grand stand pour l’Ambassade de Turquie. Je dois donc realiser la fiche de prestation pour les monteurs avec quelques precisions comme les heures de montage et de demontage ainsi que quelques reglementations.
Ces reglementations etaient en anglais et j’ai donc du les traduire en francais. Ensuite, j’ai pris contact avec le salon pour connaitre les consignes se rapportant a l’eau et l’electricite. J’ai egalement realise les dernieres commandes comme le camion, le clark, la nacelle pour les montages ainsi que le timing8. Ce projet m’a permis d’avoir beaucoup de contact avec le client. Je me suis rendue plusieurs fois a l’Ambassade et sur le lieu de montage afin de verifier les petits details qu’on a tendance a oublier.
Lors du salon des vacances, le vendredi 19 mars, j’ai ete conviee par l’Ambassade a me joindre a eux pour leur cocktail9d’inauguration du stand. J’ai donc pu voir celui-ci dans toute sa splendeur10. Studio Event doit realiser mi-mars un stand pour leur gros client Gallaher. Ce client est installe en Hollande et en Belgique. La plupart de leurs papiers administratifs sont donc en Neerlandais. J’ai du donc traduire ceux-ci afin que tous les employes, ouvriers de la societe et freelances comprennent exactement la demande du client et ses recommandations.
Mon premier montage fut pour ce gros client a Brussels kart expo11. En tant que « sexe faible », j’ai participe principalement a la finition c’est-a-dire les retouches de peinture, l’agencement du stand et le nettoyage des desks. Ma participation m’a permis de connaitre l’ambiance sur un montage et donc de me mettre plus facilement a la place des monteurs et demonteurs, de mieux les comprendre. 5 6 Voir annexe n°3a, 3b et 3c voir annexe n°4 7 Voir annexe n°5a et 5b 8 Voir annexe n°6a et 6b 9 voir annexe n°7 10 voir annexe n° 8 11 Voir annexe n°9 Laetitia Henry de Frahan 7
Mon second montage fut pour le festival du film fantastique12 au passage 44 a Bruxelles. J’ai participe aux derniers coups de peinture, aux montages des divers panneaux ( panneaux de sponsors, panneaux d’indications diverses et panneaux representant le festival). L’ambiance etait tres amusante car on travaillait avec les organisateurs du festival qui sont artistes dans l’ame. En remerciement de ma participation au montage, j’ai recu des entrees13 pour allez voir un film et j’ai donc pu admirer le decor ainsi que les animations diverses. Il regnait une ambiance tres fantastique.
A cote de tous ces gros projets, j’ai realise beaucoup de recherches pour des petites demandes de divers clients telles qu’une recherche de fabricants de personnage en plastique et/ou en mousse dans lesquels une personne de taille moyenne peut se tenir pour l’animer. Cette recherche etait pour le client Night and Day 14. Il voulait realiser une mascotte de taille humaine. J’ai egalement remis a jour les bases de donnees fournisseurs, clients et prospects. J’ai donc du prendre contact avec tous ceux-ci par telephone afin de verifier leurs coordonnees.
Cette activite termina mon mois de mars. Activites du mois d’avril et du mois de mai Le sujet principal de mon mois d’avril se resume a la mise a jour du site internet. Vu le metier principal de Studio-Event, creation, fabrication, location ou vente de decoration evenementielle, la partie « Cash and carry » est tres importante dans leur site. Studio-Event comporte un grand stock de decoration a themes et donc ma mission etait de realiser l’inventaire des stocks afin que tous les decors se retrouvent sur le site. Apres avoir enumerer tous les articles, je les ai pris en photo.
Afin que ces articles soient attrayants (sur le site), j’ai realise differentes mises en scene en fonction des differents themes proposes. Le stock comporte d’innombrables decors tels que d’enormes panneaux15de cinema (Star Wars, Arlington road,…) peints a la main par le peintre de l’entreprise : Edmond Jamoulle, des decors egyptiens (sarcophages, figurine du Pharaon,…), decors militaires (bazookas, filet de camouflage, civiere…), des decors futuristes et bien d’autres. Apres avoir pris note de tous les elements du stock et les avoir photographies, je les ai repertories dans 2 fichiers « Excel ».
L’un classe tous les objets par ordre alphabetique et l’autre, suivant les differents themes. Chaque objet repertorie est bien sur relie a une ou deux photos. Apres avoir liste tous le stock, j’ai trie, avec l’aide de Toni, les elements internes et externes, c’est-a-dire les elements que la societe va mettre en location et les autres. Avant l’Ephec, le programme Excel m’etait totalement inconnu. Je n’aurais donc pu realiser ce travail si je n’avais pas eu quelques notions de ce programme. Mes mois d’avril et de mai n’ont pas ete tres diversifies du au fait que Studio Event se trouvait dans une periode creuse.
Neanmoins, tout ce travail etait indispensable pour Studio-Event. Cela va lui permettre de connaitre exactement tous les objets de son stock. Ils pourront mettre en location un maximum de decor et donc, par la suite, faire diminuer leurs frais fixes. 12 13 Voir annexe n°10 Voir annexe n°11 14 Voir annexe n°12a et 12b 15 Certains de +/- 12 metres sur 2 metres Laetitia Henry de Frahan 8 3. Experiences vecues 3. 1 Mon arrivee dans l’entreprise Je peux qualifier mon arrivee dans l’entreprise comme une experience vecue car mon stage represente une experience vecue a part entiere.
C’est la premiere fois que je realise un stage dans une boite d’evenements ce qui a entraine une grande vague de stress le premier jour : vais-je convenir a ce job ? vais-je etre a la hauteur ? vais-je m’y plaire ? Ce stress s’est tres vite dissipe par le fait que Toni m’a directement mis a l’aise. Elle a pris le temps de me presenter l’entreprise, les gens qui y travaillent et le fonctionnement de la societe. Je m’y suis tres vite adaptee. 3. 2 Gallaher au salon Lekkerland16 J’ai pu suivre ce projet de A a Z. Avant le montage d’un stand, il y a beaucoup de papiers administratifs a remplir, de gens a contacter et de commandes a realiser.
Tout a commence en fevrier lorsque Gallaher a contacte Studio-Event pour la fabrication d’un stand a Brussels kart expo le samedi 21 et le dimanche 22 fevrier. Ce stand est realise a l’occasion de la foire alimentaire Lekkerland. Apres que Gallaher ait enumere ses desirs, le designer : Vincent, intervient pour lui presenter son projet. Une fois que le projet est accepte, il faut rechercher les fournisseurs des fournitures et mobilier dont on a besoin. Apres les avoir choisis, chacun d’eux nous envoie leur offre de prix.
On va ensuite les comparer pour trouver le meilleur fournisseur rapport qualite prix. En ce qui concerne les fauteuils, nous avons pris le soin de comparer les prix en location et en vente afin de prendre ce qui nous revient le moins cher. Nous avons opte pour la location car la vente revient beaucoup plus chere autant a l’achat qu’ensuite a l’entreposage. (Studio-Event offre a ses bons clients le stockage de leurs decors evenementiels) Par le fait que ce stand avait des ressemblances au stand de Douvres dont j’ai parle precedemment, beaucoup d’elements necessaires etaient deja en stock.
Je me suis egalement occupee de prendre contact avec le salon Lekkerland pour avoir diverses informations comme les heures exactes de montages et de demontage. Cette information m’a permis de realiser la fiche de prestation destinee aux monteurs et demonteurs. Pour ceux-ci, cette fiche est vraiment importante car elle reprend toutes les informations indispensables comme le responsable client, le responsable du salon et le responsable Studio-Event avec toutes leurs coordonnees pour facilement les joindre en cas de problemes.
Cette fiche contient egalement l’adresse de l’evenement avec les dates et heures, les noms des monteurs et demonteurs avec leur numero de telephone ainsi que toutes les informations utiles. Elle contribue a la bonne organisation et donc a la reussite de l’event. 16 Voir annexe n°9 Laetitia Henry de Frahan 9 Par le fait que Studio-Event s’occupe de tout, le catering17 du client est egalement prit en charge. Le client ne s’occupe donc que d’admirer le travail realise par Studio-Event ! Le montage fut rapide du fait que c’etait une petite foire et donc un petit stand.
Nous sommes arrives sur place a 8h, le vendredi 20 fevrier. Nous avons commence par chercher notre emplacement exact et ensuite on a decharge le camion. Pour la construction d’un stand, il est indispensable de commencer par le montage du sol qui stabilisera par la suite, tout le stand. Ensuite, nous avons construit le mur principal avec le logo Gallaher. Le tapis plein et le mobilier viennent par la suite. Pour terminer, on s’occupe de la finition qui comprend les petits coups de peinture, passer l’aspirateur et agencer les meubles.
Cette experience m’a appris beaucoup. Lors de ma deuxieme annee a l’Ephec, le cours de dynamique de groupe m’a explique a quel point le travail de groupe est important mais malgre tout pas facile par le fait qu’il faut s’organiser. Le montage de ce stand me l’a bien demontre. Il faut s’ecouter, s’organiser, s’aider afin que la realisation du stand soit parfaite. L’organisation en equipe est obligatoire si on veut etre efficace. Cela nous permet de ne pas perdre de temps, ni d’argent. 3. 3 Stand pour l’Ambassade de Turquie au salon des vacances au Heysel18
Ce projet a ete tres fructueux pour moi. J’ai du passer beaucoup de coups de telephone avec des personnes que je ne connaissais absolument pas. Mon cours de vente de deuxieme et troisieme annee m’a aide a parler avec facilite et aisance. J’ai donc facilement obtenu les informations dont j’avais besoin. J’ai eu beaucoup de rendez-vous avec l’Ambassade de Turquie dont la responsable est Yucel Akar. Lors de ces entretiens, j’ai du comprendre ces attentes exactes afin que le stand corresponde precisement a ses exigences.
Apres les differentes mises au point, j’ai contacte les fournisseurs ( les memes que pour le stand a Anvers vu que c’est le meme stand) afin de louer le materiel pour une certaine date et une certaine heure. J’ai egalement contacte le palais 5 du Heysel, dans lequel se passait le salon, afin d’avoir de plus amples informations sur la source d’eau, d’electricite et bien sur sur l’emplacement exact. Vu que Studio Event n’a pas d’ouvrier a plein temps, nous avons du contacter quelques freelances afin de savoir s’ils etaient disposes a participer au montage et demontage du beau cheval de Troyes.
Apres nous etre mis d’accord, j’ai realise la fiche de prestation et le timing19. Afin de les redigees, j’ai du traduire les quelques reglementations qui etaient en anglais. De ce fait, mon cours d’anglais de mes trois annees m’a servi. Le vocabulaire de ces cours est tres professionnel et j’ai donc pu appliquer mes connaissances anglaises dans cette traduction. Lors du montage, j’ai du me rendre sur place pour apporter quelques visuels realises en derniere minutes. Je me suis rendue a l’accueil du palais afin de prendre les tickets d’entree pour les amener ensuite a l’Ambassade.
Nous pouvons donc constater que l’organisation dans une equipe est obligatoire et la fiche de prestation l’a facilite. Afin de remercier l’entreprise, la responsable de l’Ambassade nous a invite a son cocktail 20 qu’elle donnait le vendredi 19 mars. De ce fait, j’ai pu rencontrer l’Ambassadeur de Turquie en personne. 17 18 food et non-food du client. Celui sert pour un cocktail ou une reception sur le lieu de l’evenement. Voir annexes n°4 et 8 19 Voir annexe n°5a et 5b 20 Voir annexe n°7 Laetitia Henry de Frahan 10 Apres le salon, l’Ambassadeur a telephone a Toni afin de nous remercier pour l’excellent travail realise.
Il etait tres fier de son stand. 3. 4 Le festival du film fantastique21 Les montages sont toujours tres amusants mais stressants. Il faut que tout soit parfait et fini a temps. Le festival fait appel a Studio Event tous les ans pour le montage du decor. De plus, les decors sont entreposes gratuitement dans le stock de Studio Event. Par le fait que le festival du film fantastique est un gros client, il recoit ce privilege. Ce montage n’est pas un des plus complique. Chaque annee, les panneaux sont repris et recoivent une petite couche de peinture.
Ce qui fut mon role. Comme je l’ai dis precedemment, le travail en equipe est tres important pour l’organisation et la qualite du travail. Toni restait toujours disponible en cas de probleme. Une livraison sur place n’arrivait pas. Cela a engendre un stress general. On a prit contact avec Toni afin qu’elle nous confirme que la livraison etait bien partie. Elle est arrivee avec deux heures de retard. Le fournisseur ne s’etait pas bien organise et n’avait pas prevu les embouteillages malgre que le festival se passait en plein centre de Bruxelles.
Ayant recu deux invitations22 pour aller voir un film fantastique, j’y ai ete afin de voir le decor termine et l’ambiance legerement « morbide ». On etait plonge dans une atmosphere sanglante qui fait bien sur reference au fantastique. 3. 5 Les diverses recherches Quelques clients contactent Studio Event pour de la recherche. Toni me confiait facilement les petits projets de ce genre. La societe Night & Day23 a contacte la societe pour leur trouver un fabriquant de mascotte grand format. Ils ont envoye leurs exigences : une mascotte en mousse et une mascotte gonflable d’1m80. Il fallait ouvoir mettre un homme a l’interieur afin que cette mascotte soit animee. J’ai consulte les pages jaunes et Internet (sur les sites de recherches tels que Google), j’ai choisi ceux qui correspondaient au profil et je les ai contactes. Quelques semaines plus tard, je recevais les quelques offres de prix (a savoir que tous les fournisseurs ne repondent pas) et je les ai analysees afin de transmettre les meilleures a notre client. Grey, une agence de publicite tres reconnue en Belgique et bon client de Studio Event, nous a contacte pour qu’on realise un petit evenement lors de leur fusion avec une autre entreprise.
Par le fait que cet evenement etait proche du 14 fevrier a savoir de la Saint Valentin, on a realise un decor sympa, confortable et tres « tendance du moment ». L’idee etait d’installer des poufs en forme de poire pour que l’on puisse s’y installer agreablement avec des lumieres en formes de coeur. Vu que les lumieres font deja partie du stock, ma mission etait de trouver ces poufs. Mes recherches etaient tres diversifiees. J’en ai egalement beaucoup realise dans le cadre du stand Gallaher, de l’Ambassade de Turquie et bien sur pour trouver des fournitures de bureau a bon rapport qualite prix. 1 22 Voir annexe n°10 Voir annexe n°11 23 Voir annexe n°12a et 12b Laetitia Henry de Frahan 11 Ces recherches ne m’ont pas demandees beaucoup d’experiences anterieures hormis peut-etre mon cours de mathematique financiere de premiere annee par le fait que je devais jongler entre les prix TVA comprise et Hors TVA. 4 Conclusion : Que m’a apporte ce stage ? La premiere question que je me suis posee en arrivant en derniere annee a l’ Ephec etait : « quel stage pourrait vraiment m’interesser ? » Durant ces dernieres annees, j’ai realise mes jobs d’etudiant dans le milieu de la mode.
Ce milieu m’interesse beaucoup et donc je me suis tournee vers cette idee. Quelques semaines plus tard, j’ai ete me presenter chez Soprotex qui vend, entre autre, les vetements haute couture Max Mara. Malheureusement, mon niveau de neerlandais etait trop faible et je n’ai donc pas ete engagee. Par la suite, je me suis renseignee autour de moi et j’ai rencontre une personne qui travaille dans le milieu evenementiel et elle me l’a conseille. J’ai donc ete voir ce que l’Ephec me proposait dans ce secteur et je me suis presentee un peu plus tard chez Studio Event.
Ce fut un tres bon conseil car il m’a permis de decouvrir un milieu qui m’etait inconnu, d’apprendre enormement de choses, de rencontrer du monde et de mieux me connaitre. Ce stage fut une grande experience pour moi. Premierement, il m’a permis de connaitre le monde professionnel. J’ai fais beaucoup de jobs d’etudiant mais sans vraiment etre impliquee dans un grand projet. Chez Studio Event, j’ai participe a la vente d’idees diverses et a la realisation de celles-ci. L’evenement est un milieu ou l’on rencontre du monde, ou l’on bouge et ou les horaires sont totalement indefinis. Ce milieu demande des contacts.
Sans contact, on ne va nulle part. Les societes font appel aux personnes de confiance, qu’ils connaissent afin d etre sur du resultat. Le milieu evenementiel est un milieu stressant car beaucoup de choses doivent etre gerees en meme temps sans oublier les problemes de derniere minute et les contretemps. Lors d’un montage d’un stand, on ne peut jamais garantir le temps qu’il faudra pour le monter suite aux problemes qui pourraient survenir comme des erreurs de livraisons ou encore des erreurs d’impressions dues a l’imprimeur. Malgre une bonne organisation interne, les imprevus sont inevitables !
Les horaires sont donc un inconvenient dans le milieu evenementiel. Pour une vie de famille, ce n’est pas toujours l’ideal. J’ai beaucoup aime mon stage, cependant, je me rends compte que lors de la creation d’un evenement, il y a beaucoup de papiers administratifs a remplir et de recherche a faire. Ceci se realise bien evidemment dans un bureau, ce qui ne me plait pas beaucoup. Il en est tout autrement quand je suis sur le terrain. Vu mon contact facile avec les gens, j’aime voir du monde et etre active. C’est pour cela que j’ai beaucoup aime mon experience avec l’Ambassade de Turquie.
J’ai vu du monde, je me suis rendue sur place afin de discuter des attentes de la cliente, j’ai vu le stand dans toute sa splendeur avec de l’animation, … Malgre tout ce que j’ai vecu et appris , je reste sur ma premiere idee qui est de continuer mes etudes. Ce stage m’a bien sur aide a evoluer mais je ressens malgre tout encore le besoin d’etudier et d’apprendre. Laetitia Henry de Frahan 12 5 Liste des annexes 1 : Classement de la documentation fournisseurs 2a : Feuille a entete 1 2b : Feuille a entete 2 3a : Feuille a entete pour fax 3b : Feuille a entete ? offre de prix pour stand 3c : Feuille a entete ? iche de prestation 4 : Visuel stand de Turquie 5 : Compte rendu du rendez-vous a l’Ambassade de Turquie le 12 fevrier 6a : Fiche de prestation pour le salon des vacances (Turquie) 6b : Timing pour le stand de la Turquie 7 : Invitation au cocktail d’inauguration du stand de Turquie 8 : Photo du stand de Turquie dans toute sa splendeur 9 : Visuel du stand Gallaher au salon Lekkerland 10 : Prospectus du Festival du film fantastique (represente l’affiche du festival) 11 : Entrees pour un film du Festival du film fantastique + calendriers du festival 12a : Demande de Night and Day pour une recherche particuliere 12b : Visuel de la demande particuliere de Night and Day 13a : Entrepot a Hennuyere vue de l’exterieur et salle de peinture 13b : Stock Laetitia Henry de Frahan 13 ANNEXES Laetitia Henry de Frahan 14
