Chapitre 5

Chapitre 5

Prendre des notes Comprendre le contexte : 1) Entre la directrice et l’AM, c’est une relation de confiance et de complicité mais qui reste professionnelle avec un climat de franchise. Cette relation permet à la directrice de ne pas vérifier le travall de son AM qui l’exécute parfaitement car celle-ci sait accomplir les attentes de sa supérieure. C’est une relation de coopération car les deux acteurs ont l’habitude de travailler ensemble, se témoigne une confiance mutuelle.

Cela va faciliter la prise de note car les deux personnes se onnaissent, elles ont l’habitude de travailler ensemble et n’ont pas besoin d’un long 2) Notre travail consi la directrice nous fait santonniers. Il faut a ors Sni* to View neKtÇEge re les consignes. organisee que Salon annuel des thode de la prise de notes avant de se rendre en entretien atin d’être prête à tout noter. -Réfléchir à la méthodologie par une préparation matérielle par la méthode utilisée. Collecter tous les documents utiles. -Prendre les notes. -Structurer et synthétiser les notes. Procéder à la réalisation des tâches. 3) Les qualités attendues sont l’écoute active, attention soutenue, bonne mémoire, concentration, avoir une bonne structuration des idées. Salon des Santonniers 2014 : Actions Délai en jour

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Date Intervenants ADM -Réserver la Chapelle du collège avec les intervenants : m’aider de la base de données et du site internet. Respect de la charte graphique (vert et rouge). -Respecter l’autorisation d’accès par l’adjoint de la culture Mme Arnelle Rue Cottier. -Placement de la crèche. Inscription des santonniers par la base de données, faire le tableau d’inventaire pour le jour du salon. Leur envoyer le courrier avec la fiche d’inscription qu’ils doivent nous renvoyer remplie et signée. -Envoyer la convention partenariat en 2 exemplaires aux santonniers 10 jours avant. alendrier de planification des tâches Organisation du salon des santonniers ACTIONS Délai (en jours) Date de réalisation n ADMINISTRATIVES – Réalisation et envoi de VINVITATION À I’INAUGURATION DU SALON aux invités officiels Courrier d’autorisation d’accès à la chapelle du collège au centre culturel – Inscription des santonniers : – Mise à jour de la base de données Courrier avec fiche d’inscription préparation et envoi des CONVENTIONS PUBLICITAIRES – Conception de la maquette de l’AFFlCHE PUBLICITAIRE et transmission à ragence de communication – Création de la REVUE DE PRESSE LOGISTIQUES PLANNING d’installation et de désinstallation des stands des COMPTABLES Règlement des santonniers SALON DES SANTONNIERS J-10 J-12