AUDIT INTERNE 1

La définition du contrôle interne ne recouvre pas toutes les initiatives prises par les organes dirigeants ou le management comme par exemple la définition de la stratégie de la société, la détermination des objectifs, les décisions de gestion, le traitement des risques ou le suivi des performances. L’audit interne, une profession normee • L’audit interne est une profession normée qui s’appuie sur un cadre de référence à vocation mondiale comprenant pour l’essentiel : – un code de déontologie fournissant aux auditeurs nternes les principes et valeurs régissant leur pratique professionnelle. – des Normes pour les guider dans la réalisation de leur mission et la gestion de leur activité • Code de Déontologie FACI • des Normes IFACI Qu’est-ce que raudit ? ?? Latin: « audire » = entendre • To audit : vérifier, contrôl Il passés au peigne fin en vue d’une réduction des charges. • Or les grandes entreprises américaines utilisaient déjà les services de Cabinets d’audit externe, organismes Indépendants ayant pour mission la certification des comptes, bilans et états financiers. AUDIT INTERNE : FONCTION NOUVELLE • Là comme ailleurs, on chercha le moyen de réduire le montant des dépenses et on s’avisa que pour mener à bien leurs travaux de certification les auditeurs externes devaient se livrer à de nombreuses tâches préparatoires : inventaires de toute nature, analyses de comptes, sondages divers et variés, etc. ?? On en vint donc tout naturellement ? suggérer de faire assumer certains de ces travaux préparatoires par du personnel de l’entreprise. • Les cabinets d’audit externe donnèrent leur accord sous la condition d’une certaine supervlslon. ?? Ainsi apparurent ces « auditeurs » puisqu’ils effectuaient des travaux d’audit, au sens où on rentendait alors, mais « internes » puisque membres à part entière des entreprises. annees 1980 que l’originalité et les spécificités de la fonction d’audit interne commencèrent à se dégager et à se préciser. • Pourquoi l’audit est devenu plus important? • DOC • pdf • Les scandales financiers qui ont défrayé la chronique aux Etats-Unis et en Europe ont aujourd’hui de nombreuses répercussions dans les entreprises. ?? De nouvelles lois (Sarbanes-Oxley Act aux Etats-Unis, Loi de Sécurité Financière en France) ont pour objectif d’apporter plus de transparence. UNIVERSELLE AUDIT INTERNE : FONCTION UNIVERSELLE • Ce qualificatif doit être compris dans un double sens : c’est une fonction universelle car elle s’applique à toutes les organisations, mais c’est aussi une fonction universelle car elle s’applique à toutes les fonctions là où elle s’exerce. • Application à toutes les fonctions. • Nombreux sont encore c 4 OF u’on Fonction commerciale et logistique • Marketing, ventes, publicité, stockage, transports, tous ces domaines doivent être xplorés par l’auditeur interne.

Fonction fabrication/production • Au sens le plus large du terme, c’est-à-dire incluant aussi bien l’examen des installations de fabrication, que celui de la production, de la maintenance, des investissements, de la sécurité industrielle, etc. Ce qui veut dire en clair que l’auditeur interne est présent aussi bien dans les usines et sur les chantiers que dans les bureaux. Fonction informatique et pas seulement l’informatique de gestion • L’auditeur informatique est non pas un auditeur ayant appris Pinformatique, mais nécessairement un informaticien formé à la éthodologie et aux outils d’audit interne. Fonctions de gestion • Gestion du personne: logistique générale de l’entreprise, depuis le nettoyage des bureaux jusqu’à l’archivage en passant par le gardiennage et l’imprimerie, toutes ces activités doivent être inscrites au programme de travail de l’auditeur interne. e conseil ne se confond pas avec les recommandations des missions d’audit, lesquelles s’appuient sur des constats de dysfonctionnement. Ce sont des missions spécifiques, nommées comme telles et devant être si possible définies dans un accord écrit. Positionnement de la fonction omment se situe l’audit Interne par rapport • à l’audit externe , • à la mission du consultant externe ; • à l’inspection ; • au contrôle de gestion , • à l’organisation en interne ; • à la Qualité ; • au contrôle interne , • au risk management. • L’AUDIT INTERNE ET L’AUDIT EXTERNE • la fonction d’audit interne à partir de l’audit externe. ?? Aujourd’hui les deux fonctions sont nettement différenciées et la définition de l’audit externe est universellement admise. •l_’audit externe est une fonction indépendante de l’entreprise dont la mission est de certifier ‘exactitude des comptes, résultats et états financiers , et plus précisément, si on retient la définition des commissaires aux comptes : certifier la régularité, la sincérité et l’image fidèle des comptes et état 6 1 managers, direction générale, éventuellement comité d’audit. L’auditeur externe certifie les comptes à l’intention de tous ceux qui en ont besoin : actionnaires, banquiers, autorités de tutelle, clients et fournisseurs, etc. 3. Les objectifs de l’audit.

Alors que l’objectif de l’audit interne est d’apprécier la bonne maîtrise des activités de l’entreprise dispositifs de contrôle interne) et de recommander les actions pour l’améliorer, celui de l’audit externe est de certifier la régularité, la sincérité, l’image fidèle, des comptes, résultats et états financiers. 3. Le contrôle interne apparaît donc comme un moyen pour l’audit externe alors qu’il est un objectif pour faudit interne. 4. Le champ d’application de l’audit. Le champ d’application de raudit externe englobe tout ce qui concourt à la détermination des résultats, à l’élaboration des états financiers et rien que cela ; mais dans toutes les fonctions de l’entreprise. 4. Le champ d’application de l’audit interne est beaucoup plus vaste puisqu’il inclut non seulement toutes les fonctions de l’entreprise, mais également dans toutes leurs dimensions. financières. 5.

La prévention de la fraude. L’audit externe est Intéressé par toute fraude, dès Finstant qu’elle a, ou est susceptible d’avoir, une incidence sur les résultats. En revanche, une fraude touchant, par exemple, à la confidentialité des dossiers du personnel, concerne l’audit interne, mais non l’audit 6. L’indépendance de l’auditeur. Il va de soi que cette indépendance n’est pas de même nature. Cindépendance de l’auditeur externe est celle du titulaire d’une profession libérale, elle est juridique et statutaire ; celle de l’auditeur interne est assortie des restrictions analysées au chapitre précédent. 7. La périodicité des audits.

Les auditeurs externes réalisent en général leurs missions de façon intermittente et à des moments privilégiés pour la certification des comptes : fin de trimestre, fin d’année. 7. En dehors de ces périodes, ils ne sont pas présents, sauf le cas de certains grands groupes dont l’importance des affaires exige la présence permanente d’une équipe tout u long de l’année, laquelle équipe grossit considérablement en période d’arrêté des comptes. fonction 7. Du point de vue relationnel c’est donc l’audit externe qui est permanent et l’audit interne périodique. 8. La méthode de l’auditeur. Les auditeurs externes réalisent leurs travaux selon des méthodes qui ont fait leurs preuves, à base de rapprochements, analyses, inventaires.

La méthode des auditeurs internes est spécifique et originale. Illustration 1 Audit externe et audit interne de la comptabilité • Dans son examen du secteur strictement comptable, ‘auditeur externe, pour apprécier régularité, sincérité et image fidèle des comptes examine plus particulièrement : l’exhaustivité des enregistrements ; la réalité des chiffres ; l’évaluation correcte des o dispositifs de contrôle interne gouver- nant le fonctionnement de la comptabilité permettent au responsable de maîtriser son activité. À ce titre, il doit se pencher aussi bien sur la formation professionnelle des comptables que sur l’organisation du travail.

L’ensemble de ces observations permet de porter un jugement sur la bonne maîtrise des opérations comptables et donc de recommander ce qu’il onvient de faire pour faméliorer. On perçoit bien ici ? quel point l’auditeur interne qui ferait office de certification se tromperait de route ; il s’enlèverait du même coup les moyens d’avoir un jugement exhaustif. dans quelle mesure l’ensemble des dispositifs de contrôle permet de porter un jugement sur la bonne maitrise des convient de faire pour l’améliorer. On perçoit bien ici ? Ilustration 2 Audit interne et audit externe de la fonction « trading » d’une compagnie pétrolière. Rappelons qu’il s’agit de cette fonction essentielle ui consiste ? négocier et acheter les ca trole brut 0 11