Corrig MSProject2014

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Exercice 9 A Objectif du TD : Faire connaitre l’outil de gestion de projet MS Project v2007. Au-delà de l’utilisation de l’outil MS Project 2007, le but de cet exercice est de mieux assimiler les concepts liés à la préparation du projet, à son découpage , à son évaluation et son suivi. Il y aura donc trois phases dans cet exercice : 1. Initialiser le projet. 2. Planifier le projet. 3. Affecter des ressources. 4. Résoudre les probl 5. Faire un suivi de p 1. Initialiser le projet a) Donner des inform or7 Sni* to View usions. ) Définir les propriét s du projet c) Sélectionner les options de planification Corrigé Exercice MS Project 2007 novembre 2010 Question 1 : Nous constatons l’apparition sur le diagramme de Gantt, la création d’une tâche récapitulative, dont la durée est égale à O pour l’instant. Choisir le jour comme unité de charge et le paramètre ou durée = la tâche la plus longue. Dans ce cas, toutes les tâches sont realisees en même temps à partir de la date de départ.

Le déroulement est bien fictif, car les tâches ne peuvent pas être réalisés en mêmes temps, vu qu’il n’y a que deux ressources pour

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sept tâches, et bien sûr il est impossible de ettre 8 ressources en parallèle ( il y a une durée incompressible) b) Mettre en place l’ordonnancement c) Installation sur une fenêtre partagée des prédécesseurs des tâches. Pour organiser l’ordonnancement, on peut utiliser la liste suivante : 4 Tl n’a pas de prédécesseur. T2 a comme prédécesseur Tl. T3 a comme prédécesseurs T4 et T5. T4 a comme prédécesseur Tl.

T5 a comme prédécesseur TZ T6 a comme prédécesseur T3. T7 a comme prédécesseur T6. Question 3 : Quelle est la durée du projet ? (L’ordonnancement étant effectué) L’ordonnancement étant e rée du proiet est PERT) que dans le diagramme de Gantt. Le chemin critique est le chemin constitué des tâches de plus longues durées. Il détermine la durée minimale du projet. Sur ce chemin, si une tâche prend du retard, cela retarde le projet. Ce chemin est indiqué en rouge. Sur le chemin bleu, si la tâche prend du retard, cela ne retarde pas forcément le projet.

En effet, il existe une marge pour cette tâche « bleue ». Ceci signifie que la tâche pourra être planifiée avec une certaine marge. Suivi de Gantt On peut voir le même chemin critique sur le diagramme de Gantt. 3) Affecter des ressources. Il est nécessaire avant d’affecter les ressources sur les tâches, de créer les ressources. Le taux standard de Laurent est de 300 € et celui de Juliette est de 400€. a) Affectation des ressources aux tâches. 6 b) Gérer les ressources PAGF3C,F7 ressources. Laurent n’est pas sur utilisé, comme on peut le voir sur ce graphique. Ce qui n’est pas le cas de Juliette, qui est en Rouge, ce qui est le signe d’une surévaluation. c) Changement dans l’utilisation des ressources. Quand on passe la ressource Laurent à 8096 du temps en supprimant le mercredi. On constate alors que Laurent est également surbooké (couleur ouge). Question 7: Quelle est la conséquence sur la durée du projet ? (Affectation à 80% de la ressource Laurent). L’affectation de la ressource Laurent à 80% rallonge la durée du projet à 40,75 jours. Question 8: Utilisez les différentes représentations pour faire un constat sur l’utilisation des ressources. d) Quels sont les problèmes de lanificatian des ressources. Il y a la un problème : Julie er trois tâches en même successivement le graphe des ressources de Juliette et Laurent. La ressource Juliette est sur utilisée. D’après l’affectation des tâches, elle travaille ? 00% de ces capacités. (Elle ne va pas être contente… ) Par contre la ressource Laurent n’est pas sur utilisée. Il travaille ? la hauteur de ces capacités, c’est à dire à 80%.

Tableau des ressources Question 10 : Le tableau des ressources nous indique aussi le problème de la gestion des ressources. On le voit par l’affichage des données en rouge, et aussi grâce au petit icône « point d’exclamation Les jours Sont indiqués, dans le diagramme de Gantt, avec le jour comme unité secondaire sous le critère de la semaine. Juliette est surbookée le lundi 29 novembre, 30, 31 et 1er décembre 10 ) Résoudre les problèmes d’affectation. a) Ré affectation des ressources f (disponlbilités).

Laurent étant à 80%, si on veut avoir le délai le plus court possible, une solution serait d’affecter Juliette sur les tâches du chemin critique, et Laurent pour le reste. Laurent n’aurait dans ce ca e à réaliser (T 4). PAGF coût du projet considérablement. On peut choisir de confierT5 à Laurent, même s’il est à 80%. Question 12 : quelle solution cholsissez vous ? Si on affecte Laurent à d’autres tâches, cela rallongerait la durée du projet, mais ce projet coûterait moins cher. Il faudrait trouver la bonne équation ntre le travail, coût et délai.

Question 13 : que se passe t’il sur le diagramme de Gantt. b) L’expression des coûts Question 14 : quel est le coût du projet ? Dans le système ou Juliette falt sa part de travail, on obtient un coût de 96100 € comme indiqué ci-dessous. En affectant les tâches à Laurent le coût va diminuer à 93100 €. Le temps de développement est relativement optimisé. L’affectation la moins chère consiste à confier Tl, T2 A Laurent etJuIiette ne conserve que TB. Le coût est alors de 931 00. corrigé Exercice MS Project 2007 12 répartition des charges du début.

Même si nous pouvions définir une table nommée Avancement ? partir de SUIVI et enrichi de nos propres attributs, nous allons utiliser ici la table suivi modifiée, qui contient les éléments suivants : nom Tâche, début réel, travail réel, Travail restant. corrigé Exercice MS project 2007 13 Possibilité d’ajouter dans la table des éléments existants, par exemple le C3TE, coûts Budgétés des Travaux effectués. Il est alors possible de forcer le travail réel de la tâche, par exemple Laurent a travaillé en deuxième semaine sur la tâche T3, il y a passé 4 jours (il est à 80%) et il lui reste à faire 3 jours.

Question 15 : Le travail cumulé : Par exemple Si Laurent travaille 4 jours la deuxième semaine sur la tâche T 2 et qu’il lui reste 3 jours à faire en semaine T3. Si au ours de la semaine 3 il passe 4 jours sur la tâche T2 et qu’il annonce qu’il a fini, on peut alors considéré que le temps cumulé est4 + 4 = 8 jours, alors qu’initialement la tâche T 2 était prévu à 3 jours. un certain nombre de possibilités pour le chef de projet peuvent être appliquées pour ne pas laisser Laurent s’enfoncer c’est le cas par exemple du Coachinw où Juliette ne pas laisser Laurent s’enfoncer, c’est le cas par exemple du