COMMENT RECHERCHER UN STAGE OU UN EMPLOI ? CANDIDATER DANS UNE FORMATION ? UNE DÉMARCHE EN 4 ÉTAPES • Bien SE CONNAITRE et DECOUVRIR LE MONDE PROFESSIONNEL pour DEFINIR SON PROJET (professionnel et personnel) et bien COMMUNIQUER (CV, lettre, entretien) FAIRE SON BILAN PERSONNEL S’INFORMER SUR LES or 19 L’EMPLOI Sni* to View 2. 1 Les informations à c 2. 2 RS, LE MARCHE DE activité Les informations à connaître (ou à recueillir) sur une entreprise ou un organlsme ELABORER SON PROJET (professionnel / Personnel) 4 COMMUNIQUER 4. Rédiger son CV 4. 2 Rédiger sa lettre de motivation ou de candidature vez forcément développé des compétences), stages, CDD, bénévolat… Vos activités personnelles : culture, sport, loisirs, voyages, (ils contribuent à enrichir votre personnalité et votre ouverture d’esprit… ) pour chacun de ces points soyez précis sur les circonstances : donnez des résultats chiffrés, les conditions de réalisation les difficultés rencontrées, les résultats que vous avez obtenus… nalysez ce que vous y avez acquis ou développe : curiosité d’esprit, sens des responsabilités, esprit d’initiative, Analyser son savoir-être : c’est faire l’inventaire de ses traits de ersonnalité, ses valeurs, de ses motivations : Votre personnalité : créatif, curieux, rigoureux… Vos valeurs :
MES EXPERIENCES : Faites ici le bilan de vos diverses expériences (en lien ou non avec vos études), analysez tout ce que vous avez acquis. 2 – S’INFORMER SUR LES ENTREPRISES, LES MÉTIERS, LE MARCHE DE L’EMPLOI « S’informer : repérer les lieux, les outils, les personnes ressources et savoir les utiliser » POURQUOI S’INFORMER ? Acquérir une culture professionnelle car le langage du monde professionnel n’est pas celui de l’université ou de l’institut Elaborer votre projet professionnel/personnel, cibler son marché potentiel, cerner les besoins des entre rises..
Mesurer l’étendue des inf essaires pour communiquer avec votre interlocuteur COMMENT S’INFORMER ? Bien cerner ce que vous recherchez : Une information sur un métier ou une fonctlon (ex . chargé d’études), sur un secteur d’activité (ex : chimie, pharmacie), une entreprise… ? Apprendre à vous repérer dans les diverses sources d’information écrites ou orales) : offres d’emploi, presse… Savoir exploiter les informations qui serviront à mûrir votre projet (attention à ne pas accumuler des masses d’informations que vous ne saurez pas utiliser… Où TROUVER LES INFORMATIONS ? Ces informations peuvent être trouvées dans les ressources suivantes : La presse : le matin, la nouvelle tribune… ou la presse spécialisée. La documentation de l’ANAPEC : fiches « secteurs d’activité », fiches « fonctions », fiches « Région’ , fiche « 1er emploi ». Les annuaires d’entreprises : annuaire des Chambres de Commerce et d’Industrie, annuaires spécialisés. Sur Internet 2. 1 – LES INFORMATIONS A CONNAITRE SUR LE SECTEUR D’ACTIVITE Les entreprises se caractérisent, entre autre, par leur activité (ex : fabrication de composants… ou le secteur d’activité auquel elles appartiennent (ex : aéronautique, chimie, agro alimentaire…. ). Apprenez à les connaitre et à vous repérer dans ces informations. par rapport à une (ou des) entreprlse(s) que vous pensez connaître, pouvez-vous répondre aux questions suivantes ? Sinon, savez-vous où chercher ces informations ? 1 . Quel est son activité ou son secteur d’activité ? 2. Connaissez-vous le nom d’autres entreprises qui ont la même activité ? Sinon, sav ent rechercher cette PAGF lg (Exemple, le textile à casa… ) 4. Quels sont les modes de production et d’organisation du travail ? Exemple : travail nécessitant une grande mobilité, de nombreux déplacements, travail saisonnier… ) 5. Quel est l’environnement économique du secteur ? (Exemples • clients, fournisseurs, sous-traitants… ) et quelles sont les grandes tendances actuelles du secteur (concentration, délocalisation, export…? ) 2. 2 – LES INFORMATIONS A CONNAITRE (OU A RECUEILLIR) SUR UNE ENTREPRISE OU UN ORGANISME IDENTIFICATION : (vous trouvez en général ces informations dans les annulaires : Kompass, Chambres de Commerce et d’Industrie, Annuaires des Services Publics ou des Associations… Nom de l’entreprise ou de l’organisme : Statut juridique (Société Anonyme, S. A. R. L. , Association, structure libérale, collectivité locale… ) Nom du directeur ou du responsable : Nom du responsable de recrutement (Ou de l’élu responsable du personnel dans une collectivité ou une association) Nom du responsable du service que l’on souhaite intégrer ou faire son stage Adresse : (attention aux diverses adresses : celle du siège social et celles des différents établissements ou services) Fax : Mail : Site Internet .
DONNEES ECONOMIQUES : (vous pouvez trouver ces informations dans les annuaires ou sur Internet… ) 1. Taille de l’entreprise (no iés : au sièee, dans les ? (vous trouverez ces informations en lisant la presse ou dans les rapports d’activité, les plaquettes, les sites Internet des entreprises… L’ENTREPRISE ET SON ENVIRONNEMENT : 1 . Quels sont les principaux clients (à découvrir souvent auprès de l’entreprise ou dans ses documents de présentation… ou usagers (pour un service public)? 2. Quels sont les principaux concurrents ou partenaires ? 3.
Quels sont les principaux fournisseurs (secteurs d’activité, type d’entreprises, nom, taille… ) 4. Quels sont les financeurs (Etat, collectivités locales, banques… ) 5. Quels sont les prlncpaux sous-traitants ? 6. Y a-t-il des implantations à l’étranger ? Dans quels pays ? (informations à trouver dans la documentation de l’entreprise… ) ou des partenariats internationaux (pour un organisme) SA « PHILOSOPHIE » OU SON MODE DE MANAGEMENT : 1 . A-t-elle une pratique d’accueil de stagiaires ? 2. Quel est son mode de recrutement et de sélection ? 3. Quel est le mode de management ? (Hiérarchique ? ar projet ? NB : Vous n’êtes pas obligé de savoir répondre à toutes ces questions, mais dites-vous que ce sont celles qu’il est nécessaire néanmoins d’aborder pour être bien informé. 3 – ELABORER SON PROJET (Professionneltpersonnel) « Définir sa cible pour savoir au l’on va et comment on y va, c’est comme pour entreprendr il sera réussi et bénéfique PAGF s OF lg entreprises. QUE DOIT CONTENIR VOTRE PROJET ? Quelques questions à vous poser pour le définir : Quel secteur d’activité vous visez ? n quoi ce secteur vous intéresse (intérêt personnel, secteur en évolution… ? quelle connaissance vous en avez ? Quel est le type d’entreprise ou d’organisme dans lequel vous auriez envie de travailler (grande entreprise, PME-PMI, collectivité locale, association, bureau d’études… )? La mission que vous souhaitez avoir (elle se définit toujours par un verbe) : « développer » un projet, « créer » de nouveaux produits… Le poste, la fonction que vous visez se définit par un intitulé, un titre : « chargé d’études », « ingénieur recherche-développement », « animateur développement local » Qu’est ce qui vous motive ? t quelles sont les conditions dans lesquelles vous souhaitez travailler : localisation géographique, niveau de salaire et évolution de carrière, travail d’équipe. COMMENT TRAVAILLER VOTRE PROJET ? Reprenez votre bilan… et passez du temps à vous informer.. Votre projet n’émergera pas tout seul… Vous devez, à partir d’une idée (encore vague) que vous avez, la confronter à la réalité du monde professionnel : il est important de faire cette démarche de façon constante et continue car un projet évolue et mûrit en fonction des informations que l’on recueille.
Pour construire votre projet, votre information doit concerner ces trois points (secteur d’activité, métier/fonction, entreprise) : Consultez la documentation existante à l’ANAPEC, consultez régulièrement des offres d’emploi, mettez de côté celles qui vous interpellent le plus et analysez ce qui vous intéresse pour vous construire une « offre robot ou portrait robot » de votre profil… Rencontrez, discutez avec des professionnels (cf ci-après la grille des questions à vous poser), pa des professionnels (cf ci-après la grille des questions à vous poser), participez à des conférences, des colloques, des salons…
Exemple 3: Fiche « Projet personnel/professionnel »: il peut y avoir un ou plusieurs projets selon que vous visez le court ou le long terme, de toute façon un projet est toujours évolutif.. Intitulé de la fonction ou du métier et mission : Autres appellations : chef de projet… (À développer avec les étudiants) Mission : concevoir ou améliorer des produits ou des procédés… Cadre dans lequel s’exerce cette activité Secteur d’activité : tous les domaines de l’industrie (électronique, matériaux, chimie… Types d’employeurs (grande entreprise, PME, collectivité locale, bureau d’études… : grandes entreprises, centres techniques industriels… Localisation géographique : selon les secteurs d’activité Ce que je sais de la nature de ce travail : Tâches à accomplir : mettre en œuvre des méthodologies de recherche, préparer et organiser le travail, expérimenter, effectuer des calculs, rédiger des rapports… Niveau de responsabilité : autonome ou sous la responsabilité ou le contrôle d’un Directeur de laboratoire. Conditions d’exercice (environnement, moyens, contraintes… en relation avec le service études-développement, services techniques (fabrication, méthodes), service marketing, service chat… et à l’extérieur de l’entreprise : partenaires et clients industriels, partenaires scientifiques…. Perspective d’évolution de carrière, niveau de salaire, contraintes spécifiques… Qualités personnelles requises : Curiosité intellectuelle, esprit critique, aptitude à gérer l’incertitude, capacité à inté rer les im ératifs de production, goût du travail en équipe et de tion… ?quipe et de la communication. Compétences professionnelles et formation nécessaires : Diplômes dans le domaine technique ou scientifique requis, et aussi maitrise de la langue française et/ou anglaise le plus ouvent, d’outils informatiques, expériences.. Mes atouts pour ce métier : Si vous avez bien effectué votre bilan, cela devrait vous aider ? répondre à cette question Mes motivations, mon intérêt : Ma curiosité d’esprit, mon goût du challenge…
Pour vous aider à élaborer votre projet, vous pouvez consulter toute la documentation éditée par l’APEC : http://www. apec. fr (rubrique « marché ») ou les fiches du ROME (Répertoire Opérationnel des Métiers et des Fonctions) sur le site de l’ANPE : http://’muvv_anpe. fr (rubrique « s’informer sur les métiers ») et bien sûr des offres d’emploi… Toutes ces informations sont disponibles à la CELAIO. Bien communiquer c’est connaître sa cible, son objectif, c’est savoir adapter son laneae son interlocuteur : votre rapport à la situation recherchée – Demander un entretien Evoquer vos atouts par rapport à la situation, au poste… Eveiller la curiosité de votre interlocuteur en citant vos aptitudes et compétences Eveiller la curiosité du recruteur en soulignant certaines aptitudes et compétences et en précisant vos motivations Satisfaire la curiosité du recruteur en prouvant vos aptitudes, compétences et votre motivation pour le poste.
Interroger votre interlocuteur sur le poste, l’entreprise… Schéma synthétique et organisé Style rédigé et « accrocheur » Réponses orales précises et comportement simple et direct Argumentation sommaire Argumentation plus approfondie Ces trois points intéressent votre interlocuteur et devront ressortir de vos outils de communication (d’où la nécessité d’avoir au préalable fait votre bilan personnel sous ces trois aspects) Votre formation : c’est à dire vos connaissances en terme de niveau et de contenu ; c’est le plus facile à présenter car le plus repérable pour vous
Vos compétences : c’est à dire ce que vous savez faire parce que vous l’avez déjà fait lors d’un stage, d’un job ou d’une activité personnelle Votre personnalité, vos motivations : cet élément est important pour le recruteur car il doit pouvoir percevoir si vous avez les capacités pour vous adapter au poste, au style de l’entreprise, ? son mode de fonctionnement, à ses objectifs. Ce sont donc des critères à ne pas négliger.
Les étudiants et jeunes diplômés ont trop tendance à les sous estimer. Ces trois conseils sont à retenir Mettez-vous toujours à la place de votre interlocuteur : Qu’attend- il de vous ? Adressez-vous à lui dans son langage, appréhendez sa culture : ceci n’est possible que si vous vous êtes bien informé au préalable sur l’entreprise, son secteur d’activité, le poste visé. Dél vous êtes bien informé au préalable sur l’entreprise, son secteur d’activité, le poste Visé.
Délivrez toujours des messages positifs : il y a toujours moyen de présenter une réorientation de manière positive. Evaluez votre concurrence avec d’autres candidats qui ont peut- être la même formation que vous -ou qui peuvent prétendre au même type de poste que vous, bien que venant d’une formation différente. Votre candidature est spécifique, elle est liée à votre parcours personnel, à votre personnalité : sachez les mettre en valeur. 4. – REDIGER SON CV « Rédiger son CV c’est mettre de la cohérence dans son parcours en fonction de l’objectif visé » Les trois questions essentielles à vous poser avant de faire votre 1. Pourquoi faire mon CV ? L’objectif de votre CV est de vous faire connaître, de vous présenter pour offrir vos compétences, de justifier de votre niveau et de votre domaine de formation 2. Pour qui faire mon CV ? A qui l’adresser ? Il faut bien cibler votre interlocuteur, et avoir pour cela une bonne onnaissance de l’entreprise, du poste ou de la formation que vous visez. . Comment faire mon CV ? Il n’y a pas de CV « passe-partout » : le CV est toujours ciblé par rapport à l’objectif de la recherche d’emploi ou par rapport à un destinataire particulier : réponse à une offre d’emploi, candidature spontanée. Les informations doivent répondre aux attentes de la personne pour vous connaître, découvrir qui vous êtes, ce que vous attendez de lui (dans le cas d’une candidature ? une formation par exemple). La méthode Le CV n’est pas une simple énumération chronologique de votre formation
